「スマート名刺がどのような名刺か気になる……アプリはある？」
「スマート名刺のおすすめサービスが知りたい」
今や個人事業主やフリーランスを中心に浸透しているスマート名刺。機能性が高く、管理もしやすいため、名刺交換がストレスなく行えます。
そこで本記事では、スマート名刺とはどのような名刺なのか、紙名刺との違い、利用するメリットなどを解説します。
おすすめのスマート名刺も紹介しますので、気になっている方は、ぜひ参考にしてみてください。
スマート名刺とは？
スマート名刺は、NFCカードやスマホを介してシームレスに名刺交換や管理ができるサービスです。
NFCカードをスマホにタッチしたり、QRコードを読み込んだりして交換できます。そのため、名刺情報を活用して営業したり、人脈を広げたいという方は、スマート名刺がおすすめです。
機能性に長けた名刺を活用したいという方は、スマート名刺をチェックしてみてください。
スマート名刺と紙の名刺との違い
スマート名刺と紙名刺には、以下の違いがあげられます。
| メリット | デメリット | |
|---|---|---|
| スマート名刺 | ・豊富な情報をまとめられる・CRMやSFAと連携できる・コストを削減できる・情報更新がスマホで完結する・オンラインでも交換できる | ・まだ全体的に浸透していない・サービスによって機能が異なる |
| 紙名刺 | ・レイアウトを自由に設定できる・相手を選ばずに利用しやすい | ・対面でないと交換できない・管理が煩雑になる・情報更新で再発行が必要になる・印刷コストがかかる |
スマート名刺は、メールアドレスや電話番号はもちろん、SNSやWebサイト、ポートフォリオなどさまざまな情報を集約できます。名刺交換でどのような活動をしているか、よく理解してもらえるでしょう。
また、対面だけでなくZoom会議のようなオンライン上でも名刺交換できる点も魅力の一つです。
さらに、CRMやSFAなどのシステム連携ができ、名刺交換後の管理もデータ化して一元管理できる点も大きなメリットです。
一方で、紙名刺は社会に浸透しているため、どんな場や相手も外しません。ただし、対面で名刺を交換する必要があり、名刺交換できる場が限定されます。
このように、スマート名刺と紙名刺にはそれぞれに特徴があるため、併用するとよいでしょう。
スマート名刺を利用するメリット
スマート名刺を利用するメリットは、大きく4つあります。
- SFAやCRMと手軽に連携できる
- SNSやWebサイトを知ってもらえる
- 情報のアップデートがすぐにできる
- 名刺忘れや名刺切れを防げる
以降でそれぞれのメリットについて解説していきます。
SFAやCRMと手軽に連携できる
次世代の名刺であるスマート名刺は、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携できます。
システムとの連携により、交換した相手の情報を漏れなく把握できます。加えて、紙名刺で必要だった手入力の手間も発生しません。
また、SFA（営業支援システム）なら名刺情報だけでなく、コミュニケーションの履歴も残せるため、適切な戦略を立ててアプローチできるでしょう。
このように、名刺交換が便利になるだけでなく、ビジネスにつなげやすくなる点が魅力です。
SNSやWebサイトを知ってもらえる
スマート名刺の活用で、名刺交換した相手にSNSやWebサイトを認知してもらえます。
紙名刺にも、連絡先やSNSリンク・WebサイトのURLなどを記載できますが、スペースを取るため載せられる情報にも限りがあります。
閲覧するにも、URLの入力やQRコードの読み取りが発生するため、やや不便です。
その点、スマート名刺であれば、タップするだけでWebサイトやSNSに遷移できるため、相手の負担がかかりません。
あなたの活動や実績などを相手に確認してもらいやすいため、特に個人事業主やフリーランスの方におすすめです。
情報のアップデートがすぐにできる
スマート名刺は、情報のアップデートしやすさも利用する大きなメリットです。
紙名刺の場合、情報の更新や変更が生じると、その都度新たに作成する必要がありました。
しかし、スマート名刺なら情報やURLをスマホで編集するだけで更新できるため、アップデートしやすいです。
手間がかからないうえに、コスト削減にもつなげられます。
名刺忘れや名刺切れを防げる
スマート名刺なら、名刺忘れや名刺切れの心配は要りません。
スマート名刺は、QRコードやアプリの読み込みで交換できるタイプと、NFCカードをスマホにかざすタイプがあります。カードタイプでも、スマホケースのポケットなどに収納しておけばまず忘れることはないでしょう。
また、紙名刺のように途中で切らす不安もないため、どれだけ大人数の交流会やイベントでも漏れず名刺交換できます。
スマート名刺は、ビジネスチャンスを逃したくない方に適しています。
スマート名刺を利用する際の注意点
スマート名刺を利用する際の注意点は、大きく3つあります。
- 相手のITリテラシーに左右される
- 通信環境に依存する
- セキュリティ対策が万全か確認する必要がある
それぞれの注意点について解説していくので、メリットと併せて確認しておきましょう。
相手のITリテラシーに左右される
スマート名刺は、まだまだ紙名刺ほど浸透しておらず、相手によっては困惑させる可能性があります。
たとえば、スマート名刺を初めて知るような相手もいるでしょう。その場合、交換方法を教える手間が生じます。
通信環境に依存する
スマート名刺は、通信環境に依存するという点にも注意してください。
たとえば、相手の通信環境が不安定、もしくはスマホが使えない状況では、読み込みに時間がかかる、そもそも交換できない可能性があります。
展示会で電波が悪い会場だと、上手くスマート名刺を交換できないかもしれません。
そのため、通信環境が悪い場合は、QRコードを画像での保管や名刺URLの保存をしておくとよいでしょう。
セキュリティ対策が万全か確認する必要がある
スマート名刺は、情報をデータ化するため、セキュリティ面での懸念が生じます。
特に、セキュリティ対策が万全でない場合、最悪のケースでは不正アクセスで情報を悪用される危険性が潜んでいます。
よって、利用するうえでサービスがどのようなセキュリティ対策を施しているか、確認してください。
スマート名刺が役立つシーン
では、スマート名刺はどのような場面で役立つのでしょうか。
スマート名刺が役立つシーンとして、大きく5つ紹介します。
- 展示会や交流会などのイベント
- オンライン商談
- 海外でのやり取り
- フリーランスや個人事業主の営業活動
- プライベートの交流
展示会や交流会などのイベント
展示会や交流会など、多くの方が集まるようなシーンではスマート名刺が活躍します。
たとえば、展示会や交流会に出席する際に、NFCカード1枚あれば人数問わず手軽に名刺交換できます。QRコードのタイプなら、設置しておけば手軽に読み込んでもらえるはずです。
スマート名刺の利用は話題性にも富んでおり、会場の参加者からの目を惹き、会話が弾むきっかけにもなるでしょう。
このように、ビジネスチャンスを生み出せる可能性を秘めているのが、スマート名刺の魅力でもあります。
オンライン商談
Google MeetやZoomなどのWeb会議ツールを活用したオンライン商談や会議でも、スマート名刺が活躍します。
そもそも紙名刺では、遠隔での名刺交換はできません。しかし、スマート名刺なら専用のURL送信やバーチャル背景でのQRコード表示でスマホで読み込んでもらい交換可能です。
スマート名刺なら、オンラインでも名刺交換の機会を逃さずに済みます。
海外でのやり取り
スマート名刺の中には、多言語の自動翻訳機能を搭載したサービスもあります。
海外の方とやり取りする機会でも、スマート名刺の自動翻訳機能を活用して名刺交換の実現、相手の情報を素早く把握可能です。
また、スマート名刺なら国境を越えて名刺交換でき、ビジネスチャンスを世界中に広げられます。
フリーランスや個人事業主の営業活動
フリーランスや個人事業主の方は、営業活動でスマート名刺を活用できます。
スマート名刺には、連絡先だけでなく、実績や経歴、SNSなどもまとめられます。そのため、スマート名刺を通じて事業内容やサービスについて伝えられます。
企業の決裁者に対してアピールしたいフリーランスや個人事業主の方にとって、スマート名刺はおすすめです。
プライベートの交流
スマート名刺の活躍は、ビジネスシーンに留まりません。
スマート名刺には、プライベートモードに切り替えができるサービスがあるので、シーンに合わせて使い分けができます。
趣味のコミュニティや飲み会など、プライベートの場でもスマート名刺があればLINEやSNSを手軽に交換できます。
また、スマート名刺は話題性があるため、会話が弾むきっかけにもなるでしょう。
プライベートシーンでも活躍してくれるため、スマート名刺は多くの方におすすめです。
スマート名刺ならMEETタッチ名刺！
スマート名刺をこれから利用しようと考えているなら、MEETタッチ名刺がおすすめです。
MEETの特徴
- 名刺情報の他に、InstagramやLINEなどあらゆる情報をカード1枚にまとめられる
- 読み取った相手の設定言語に合わせて、登録情報が自動翻訳される
- 「名刺モード」とSNSを一度に共有できる「マルチリンクモード」を切り替え可能
- MEETにタッチした相手のプロフィール情報をMEETアプリで一元管理
- オリジナルデザインを作成可能
MEETタッチ名刺では、以下の情報を一元でまとめられます。
MEETタッチ名刺にまとめられる主な情報
- 電話番号
- メールアドレス
- SMS
- InstagramやX（旧Twitter）、FacebookなどのSNS
- Chatwork
- Zoom
- LINE
- Snapchat
- Discord
- 17LIVEなど
また、中国語や英語などの他言語に合わせて自動翻訳できる機能や、名刺交換をした相手の最新情報をいつでも取得できる機能なども備わっています。
さらに、テキストやアップロードした画像をレイアウトして、あなただけのオリジナル名刺を作成可能。プロフィールや背景写真、テーマも選択できます。
2,980円〜の買い切りタイプなので、一度購入すればコストは一切かかりません。これから積極的に名刺交換していきたい方は、ぜひ活用してみてください。
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まとめ：スマート名刺を利用して最先端の名刺交換をしよう
スマート名刺を利用すると、最先端の技術を活かした名刺交換が可能です。
展示会や交流会、オンライン商談時のビジネスやプライベートなど、幅広いシーンで活躍してくれます。
顧客管理システムや営業支援システムとの連携で、業務効率や生産性を高められるため、積極的に名刺交換していきたい方は、スマート名刺を利用してみてください。
- 名刺交換の瞬間、情報が古いことに気づいた
- 名刺を大量に持ち歩くことが大変
- サブスクだとコストが積み重なるのが不安
- 紛失した場合、誰かに見られるのが心配
そんなあなたには、MEETタッチ名刺がおすすめです！
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- 一つのカードがあるだけで、たくさんの人と名刺交換できます。
- 一度の購入で済み、それ以降の基本料や利用料は一切不要です。
- パスコード機能で第三者のアクセスを確実に防止できます。
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