名刺管理ソフトおすすめ16選！個人から法人まで人気ツールを徹底比較

ビジネスシーンで欠かせない名刺管理。

しかし「見たい名刺を探すのに時間がかかる」「社内で情報共有が上手くできない」といった悩みを抱える方もいるのではないでしょうか。

そんなときに便利なのが、名刺管理ソフトです。

そこでこの記事では、個人利用から法人向けまでおすすめの名刺管理ソフト16選を紹介します。

• 営業支援・顧客管理に強いタイプ
• シンプルで使いやすい操作性重視タイプ
• 買い切り型でコスパに優れるタイプ
• 無料＆スマホアプリタイプ

自分の業務スタイルやチーム体制にぴったりのツールを見つけて、名刺管理をよりスマートに、効率的に進化させましょう。

名刺管理ソフトはなぜ必要？導入する5つのメリット

「名刺をもらったはいいけど、後から探すのが大変……」

「誰がどの企業とつながっているのか、社内で把握できない……」

そんな悩みを解決してくれるのが、名刺管理ソフトです。

名刺をデジタル化することで、検索・共有・更新・保管までを一括で管理でき、ビジネスのスピードと効率が大幅に向上します。

ここでは、名刺管理ソフトを導入することで得られる5つのメリットを紹介します。

1. データ入力の手間を大幅削減できる
2. 必要な名刺をいつでもすぐに検索できる
3. 社内での情報共有がスムーズになる
4. 常に最新の顧客情報を維持できる
5. 保管スペースと紛失リスクを削減できる

データ入力の手間を大幅削減できる

名刺管理ソフトを導入する最大のメリットは、名刺情報の入力作業を自動化できる点です。

OCR（文字認識）技術により、名刺をスマホやスキャナーで撮影するだけで、会社名・氏名・役職・メールアドレスなどの情報を自動的にデータ化できます。

これまでのように、紙の名刺を見ながら1枚ずつExcelや顧客管理ツールへ入力する必要はありません。

さらに、AIによる補正機能を搭載したソフトなら、文字の誤認識を自動で修正。高精度かつ短時間で名刺データを整理できます。

結果として、入力や整理に費やしていた時間を大幅に削減でき、営業活動や顧客フォローなど、より重要な業務に集中できる環境が整います。

必要な名刺をいつでもすぐに検索できる

名刺管理ソフトを使えば、必要な名刺を瞬時に検索できるようになります。

紙の名刺をファイルから探す手間がなくなり、過去に出会った取引先や担当者の情報もすぐに見つけられるのが利点です。

たとえば「数か月前に展示会で名刺交換した〇〇社の担当者に連絡を取りたい」と思ったときでも、会社名や氏名の一部を入力するだけで、目的の名刺をすぐに検索できます。

また、ツールによってはメモ機能やタグ管理機能を活用でき、商談履歴や関係性の深さといった情報もあわせて確認可能です。

これにより、名刺情報が単なる連絡先のデータではなく、顧客理解を深めるための資産として活用できます。営業活動の効率アップにつながるでしょう。

社内での情報共有がスムーズになる

紙の名刺を各自が保管している状態では、誰がどの企業や担当者とつながっているのかを把握するのが困難です。

そこで、名刺管理ソフトでデータをクラウド上に保存すれば、社員全員が同じ顧客情報をリアルタイムで共有できます。

たとえば、営業Aさんが過去に取引した企業へ、営業Bさんが新規提案を行う場合。

担当者の名刺データや商談履歴を事前に確認しておけば、重複したアプローチを防ぎ、より効果的な提案が可能になります。

さらに、部署間での連携もスムーズになり、マーケティング・営業・カスタマーサポートなどが同じ情報をもとに行動できるようになります。

結果として、社内全体の連携が強化され、組織的な営業力の向上につながります。

常に最新の顧客情報を維持できる

企業の合併や買収、担当者の転職・異動・昇進など、顧客情報は常に変化しています。

手作業で管理している場合、こうした変化を逐一反映するのは手間がかかり、古い情報のまま連絡してしまうリスクもあります。

一方で、名刺管理ソフトを導入すれば、顧客データを自動で最新状態に保てます。

多くの名刺管理ソフトは、外部データベースやSNS、企業情報サイトと連携しており、相手の部署異動・昇進・転職・会社情報の変更といった最新情報を自動で反映してくれます。

これにより、正確な情報に基づいた適切なタイミングでのアプローチが可能になります。顧客との信頼関係を維持しながら、営業の質と精度を向上させられるのが魅力です。

保管スペースと紛失リスクを削減できる

名刺を紙のまま保管していると、気づけばファイルや引き出しが名刺でいっぱいになってしまうことも少なくありません。

名刺が増えるほど整理が難しくなり「必要な名刺が見つからない……」「どこに保管したか忘れてしまった……」といったトラブルも起こりがちです。

名刺管理ソフトを導入すれば、名刺データはすべてクラウド上で安全に保管され、物理的な保管スペースを大幅に削減できます。

さらに、データは「暗号化」や「アクセス権限設定」などのセキュリティ対策が施されており、紛失や持ち出しによる情報漏洩のリスクも最小限に抑えられます。

オフィス環境をすっきり保ちながら、安全かつ効率的な名刺管理体制を構築できるのが魅力です。

名刺管理ソフトの選び方とは？失敗しないチェックポイント

名刺管理ソフトは、ツールごとに機能や特徴が大きく異なります。

自社の目的や運用スタイルに合わないものを選んでしまうと「思ったより使いづらい」「コストばかりかかる」といった失敗につながりかねません。

そこで、導入前に押さえておきたい7つのチェックポイントを紹介します。

1. 導入目的
2. OCR（文字認識）の精度
3. 共有・連携機能の有無
4. セキュリティ対策
5. 運用コスト
6. スマホアプリの使いやすさ
7. サポート体制

導入目的

名刺管理ソフトを選ぶうえで、まず明確にしておきたいのが導入の目的です。

何を重視するかによって、選ぶべきツールは大きく異なります。

• 営業効率を上げたいのか
• 社内で名刺情報を共有したいのか
• 顧客管理を強化したいのか

たとえば、営業活動の効率化を目的とするなら、名刺検索や顧客データ分析機能が充実したタイプがおすすめです。

一方で、社内全体での情報共有を重視する場合は、クラウド共有機能やアクセス権限管理が備わったタイプが適しています。

このように導入目的を明確にすることで、必要な機能と不要な機能を見極められ、自社に最もフィットする名刺管理ソフトを選びやすくなります。

OCR（文字認識）の精度

ソフト選びの際に、必ず確認しておきたいのが、OCR（文字認識）機能の精度です。

OCRとは、名刺に印字された文字を読み取り、デジタルデータとして自動入力してくれる技術のことです。

この精度が低いと、誤った文字が登録されたり、結局手作業で修正する必要が出たりと、作業効率が落ちてしまいます。

名刺管理ソフトの中には、以下のような機能を備えるものもあります。

• AIによる自動補正機能
• オペレーターによる有人チェック機能

これらの機能があれば、読み取りミスを最小限に抑えられ、名刺管理全体の効率化につながります。

また、海外取引が多い企業の場合は「多言語OCR」に対応しているかどうかも確認しておくと安心です。

共有・連携機能の有無

複数人でソフトを利用する場合は、社内での共有機能や他ツールとの連携性が重要なポイントです。

クラウド型の名刺管理ソフトであれば、登録した名刺データをチーム全体でリアルタイムに共有でき「誰がどの企業とつながっているのか」を簡単に把握できます。

これにより、情報の重複や連絡ミスを防ぎ、営業チーム全体の連携がスムーズになります。

さらに、SFA（営業支援ツール）やMA（マーケティングオートメーション）などと連携できると、名刺データをそのまま営業・マーケティング活動に活用可能です。

共有・連携機能が充実しているほど、名刺管理ソフトは単なる整理ツールから、「組織の営業力強化ツール」へと進化します。

セキュリティ対策

名刺には、氏名・会社名・役職・連絡先など機密性の高い個人情報が含まれます。

そのため、セキュリティ対策はソフト選びにおいて、コストや機能以上に重視すべき最重要項目です。

特にクラウド型の場合は、次のセキュリティ機能が備わっているかを確認しましょう。

• データの暗号化
• アクセス権限設定
• 二段階認証・ログイン管理
• 不正アクセス検知・ログ監査

また、信頼性の高いサービスであれば、以下のような第三者認証を取得している場合が多く、その有無がデータ保護体制の信頼性を判断する指標になります。

• ISMS認証
• プライバシーマーク

これらの対策が整っているソフトを選ぶことで、安心して顧客データを運用できる環境を構築できます。

運用コスト

名刺管理ソフトには「無料プラン」「買い切り型」「月額・年額制」など、さまざまな料金体系があります。

無料プランは手軽に始められる反面、登録枚数の上限や共有機能の制限が設けられているのが一般的です。

また、法人で導入する場合は、ユーザー数・データ容量・利用機能によって料金が変動するケースもあります。

さらに、ソフトによってはアップデートやサポート対応が追加費用となる場合もあります。

そのため、初期費用だけでなく、月額料金やオプション費用を含めた総コストを比較することが重要です。

コスト面だけで判断せず、機能・セキュリティ・サポート体制とのバランスを考慮して、自社に最も貢献できるツールを選びましょう。

スマホアプリの使いやすさ

外出先や出張先で名刺交換する機会が多い場合は、スマホアプリの使いやすさも重要なポイントです。

スマホ対応のソフトであれば、名刺をその場で撮影・登録でき、後からまとめて入力する手間を省けます。

また、外出中でもすぐに検索・閲覧できるため、商談や営業訪問の直前に相手の情報を確認するのにも役立ちます。

アプリの使いやすさを判断する際は、以下の点を確認しましょう。

• 撮影から登録までの操作がスムーズか
• 検索機能が直感的に使えるか
• オフライン環境でも閲覧できるか
• iOS/Androidの両方に対応しているか

スマホアプリの操作性が高いソフトを選べば、どこでも名刺情報を効率よく管理でき、営業機会の取りこぼしを防げます。

サポート体制

名刺管理ソフトを安心して長く利用するためには、サポート体制の充実度も重要なチェックポイントです。

導入後にトラブルが発生した場合や、運用方法がわからないときに、すぐ問い合わせできる環境が整っているかどうかで、運用の安定性が大きく変わります。

特に、法人向けの名刺管理ソフトでは、以下のようなサポートが用意されているかを確認しておきましょう。

• 複数のサポート窓口があるか（メール・チャット・電話など）
• 対応時間が柔軟か（土日祝対応など）
• 初期設定サポートや操作マニュアルの提供があるか

サポート体制が整ったソフトを選ぶことで、運用トラブルを最小限に抑え、安心して長期的に活用できる環境を構築できます。

名刺管理ソフトの費用相場

名刺管理ソフトの料金体系は、主に以下の3つに分けられます。

1. 従量課金型
2. 固定料金型
3. 買い切り型

ここでは、3つのプラン形態と、あわせて発生する「スキャン料金」の相場を紹介します。

従量課金型

従量課金型は、利用ユーザーやアカウント数に応じて料金が変動する料金体系です。

ユーザー数が少ないうちはコストを抑えやすく、拡大時にも柔軟に対応できるのが大きなメリットです。

料金相場は、1アカウントあたり月額1,500〜3,000円程度が一般的。少人数での運用や、小規模から名刺管理を始めたい企業に向いています。

ただし、利用人数が増えるほどコストも比例して上がるため、全社的に導入する場合やユーザー数が多い企業では、固定料金型の方がコスパに優れるケースもあります。

また、登録枚数やOCR補正、スキャン代行などがオプション課金となる場合もあるため、総コストを把握したうえで導入計画を立てることが重要です。

固定料金型

固定料金型は、月額または年額が一定の料金体系で、ユーザー数や名刺登録枚数に関係なく利用できるタイプです。

あらかじめ決まった料金で利用できるため、コストの見通しを立てやすく、複数部署や全社的に導入したい企業に向いています。

料金相場は、月額25,000〜50,000円程度が一般的です。ユーザー数が多いほどコストを抑えられます。

また、料金内で複数機能を使える場合も多く、SFA（営業支援ツール）やMA（マーケティングオートメーション）との連携が標準搭載されているケースもあります。

一方で、利用規模が小さい場合はコスパが悪くなることもあるため、導入前に利用人数と機能のバランスを確認することが大切です。

買い切り型

買い切り型は、一度購入すれば継続的な月額費用が発生しないタイプです。

自社サーバーや社内ネットワークにインストールして利用するオンプレミス型が多く、データを自社で完全に管理できるのが最大の特徴です。

費用相場は、法人向けで100万〜200万円程度が一般的です。

初期導入時のコストは高額ですが、長期的に利用することでランニングコストを抑えられる場合もあります。

特に買い切り型は、セキュリティ要件が厳しい企業や、クラウド環境に機密情報を置きたくない企業に最適です。

ただし、システムの保守やアップデート、サーバー運用などは自社で対応する必要があるため、ITリテラシーや運用リソースも考慮して選ぶ必要があります。

スキャン料金

名刺管理ソフトを導入する際に見落とされがちなのが、スキャン料金です。

紙の名刺をデジタルデータに変換する際にかかる費用であり、外部のスキャン代行サービスを利用する場合に発生します。

料金相場は、1枚あたり10〜20円程度が一般的です。

スキャン代行を利用すれば、自分でスキャナーを用意したり、手作業でOCR登録する手間を省けるため、初期導入の負担を大幅に軽減できます。

特に、大量の名刺を一度にデータ化したい場合や、過去に蓄積した名刺を短期間で整理したい場合に便利です。

ただし、枚数が多い場合はコストがかさみやすいため、社内で少しずつスキャンする方法とのコスト比較を行い、最適な方法を選ぶことが大切です。

名刺管理ソフトおすすめ5選｜営業支援・顧客管理に強いタイプ

ここでは、単なる名刺整理を超え、営業支援（SFA）や顧客管理（CRM）機能との連携に強みを持つ名刺管理ソフトを5つ紹介します。

1. Sansan
2. SmartVisca
3. ホットプロファイル
4. トーニチ・ネクスタ・メイシ
5. CAMCARD BUSINESS

※価格・機能は変動するため、導入前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

Sansan

Sansan（サンサン）は、法人向け名刺管理市場で圧倒的なシェアを誇るパイオニアであり、名刺管理ソフトの代名詞的な存在です。

最大の強みは、名刺情報を「組織の資産」へと昇華させる活用機能にあります。

AIによるOCRに加え、オペレーターによる手入力補正を組み合わせることで、99.9%という極めて高い精度で名刺をデータ化してくれます。

この正確なデータを基盤に、全社員の人脈を可視化・共有し、企業全体で活用できる顧客情報基盤を構築できるのが魅力です。

さらに、顧客企業の人事異動情報や関連ニュースを自動で通知する機能も搭載。営業担当者は常に最新の情報を把握しながら、タイミングを逃さないアプローチが可能です。

SmartVisca

SmartVisca（スマートビスカ）は、世界トップシェアのCRM/SFAツールである「Salesforce（セールスフォース）」との連携に特化した、純国産の名刺管理ソフトです。

名刺を撮影・スキャンするだけでSalesforce上に自動登録でき、営業活動・顧客管理・マーケティングまで一気通貫でデータを活用できます。

また、社内の人脈ネットワークを可視化し、「誰がどの企業とつながっているか」を瞬時に把握できるため、既存顧客の育成や新規開拓の効率化にも効果的です。

Salesforceをすでに導入している企業にとっては、新たなシステムを追加することなく、最も手軽に活用できるソフトといえるでしょう。

ホットプロファイル

ホットプロファイルは、名刺管理・営業支援・マーケティングを一元化できるオールインワン型の名刺管理ソフトです。

名刺をスマホで撮影するだけで顧客情報をデータ化し、見込み客の行動分析やスコアリング、営業進捗管理までを自動化します。

顧客がWebサイトを閲覧したタイミングや、メールを開封した瞬間を通知する「ホット通知機能」により、今アプローチすべき相手をリアルタイムで可視化できます。

単なる名刺整理にとどまらず、営業力強化や案件創出といった「攻めの営業」を実現したい企業に最適なツールです。

トーニチ・ネクスタ・メイシ

トーニチ・ネクスタ・メイシは、月額660円から利用できるコストパフォーマンスに優れた法人向け名刺管理ソフトです。

スマホやPCからいつでも名刺データを閲覧・共有でき、営業チームや部署をまたいだ情報共有をスムーズに実現します。

また、印刷技術で培われたノウハウを活かし、名刺の読み取り精度やデータ整合性の高さにも定評があります。

名刺スキャン時の文字認識精度が高く、AIによる名寄せ機能とあわせて、正確でクリーンなデータベースを構築可能です。

低コストながらも、セキュリティ・操作性・共有性のバランスに優れた実用的なツールとして、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。

CAMCARD BUSINESS

CAMCARD BUSINESS（キャムカード ビジネス）は、世界中で利用されている名刺管理アプリ「CAMCARD」の法人向けサービスです。

スマホで名刺を撮影するだけで自動的にデータ化され、英語・中国語・韓国語など17言語に対応したOCR機能により、海外名刺も正確に読み取ります。

クラウド上で名刺情報を安全に一元管理できるほか、社内の人脈を共有したり、権限設定で情報管理を強化したりも可能です。

さらに、Salesforceなど外部ツールとの連携にも対応しており、グローバル展開している企業や海外取引の多い法人に最適なソフトといえます。

名刺管理ソフトおすすめ4選｜シンプルで使いやすい操作性重視タイプ

ここでは、多機能性よりも「現場での使いやすさ」や「導入の手軽さ」を重視した名刺管理ソフトを4つ紹介します。

個人事業主や小規模チーム、名刺管理を初めて導入する企業にもぴったりです。

1. SKYPCE
2. Eight Team
3. 名刺de商売繁盛
4. アルテマブルー

※価格・機能は変動するため、導入前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

SKYPCE

SKYPCE（スカイピース）は、誰でも簡単に使える操作性を追求した国産の名刺管理ソフトです。

名刺をスキャンするだけで自動的にデータ化でき、登録された情報はクラウド上で安全に管理・共有できます。

シンプルな設計ながら、セキュリティ対策や操作ログ管理にも対応しており、中小企業から大企業まで安心して利用可能です。

また、Sky株式会社のIT資産管理ソフト「SKYSEA Client View（スカイシー クライアント ビュー）」との連携により、名刺情報を企業のIT管理基盤に統合できる点も特徴です。

煩雑な設定や難しい操作を必要とせず、使いやすさと安全性を両立したバランス型の名刺管理ソフトといえます。

Eight Team

Eight Team（エイト チーム）は、名刺管理アプリ「Eight」の法人向けサービスです。

個人向けEightアプリの使いやすさはそのままに、チームで名刺情報を共有・活用できる機能が追加されています。

新たなシステムを導入する際の教育コストや抵抗感が少なく、現場へのスムーズな定着が期待できます。

また、名刺管理市場で圧倒的なシェアを誇るSansan株式会社が提供しているため、OCR精度・セキュリティ・運用サポートの信頼性も高いのが特徴です。

「個人でEightを利用している社員が多い」「認知度の高いサービスを導入したい」といった企業にとっては、最もスムーズに名刺管理を始められる選択肢でしょう。

名刺de商売繁盛

名刺de商売繁盛は、ヤマトシステム開発が提供する「眠っている名刺を営業リストとして活用する」ことを目的とした名刺管理ソフトです。

最大の特徴は、利用人数に関わらず月額35,200円（税込）で使える定額制プラン。社員数が多い企業でもランニングコストを抑えながら、全社員で名刺情報を共有できます。

名刺をスキャンしてデータ化するだけで、顧客情報の整理からフォローアップリストを作成でき、メール配信による販促アプローチまで一括管理できます。

余分なSFA／CRM機能を排除し、「名刺を営業リストとして活かす」ための機能に特化しているからこそ、シンプルで直感的な操作が実現されています。

アルテマブルー

アルテマブルーは「使い続けてもらうこと」を最優先に考え、現場の使いやすさと機能の充実を両立させた法人向け名刺管理サービスです。

CRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援ツール）との連携機能を備えており、単なる名刺管理にとどまらない顧客管理・営業支援の実現をサポートします。

導入前には、コンサルタントによる事前ヒアリングが行われるため、自社の業務に合わせた最適な設定で運用を始められます。

「せっかく導入したのに定着しない……」という失敗を防ぎたい企業にとって、安心して長く使える最適なソフトです。

名刺管理ソフトおすすめ4選｜買い切り型でコスパに優れるタイプ

ここでは、月額料金が発生しない「買い切り型（パッケージ・オンプレミス型）」の名刺管理ソフトを4つ紹介します。

一度導入すれば長期的にランニングコストを抑えられるだけでなく、クラウドを使用しないためセキュリティ面でも安心なのが特徴です。

1. やさしく名刺ファイリング PRO
2. 本格読取 おまかせ名刺管理 3
3. TantCard Gulliver
4. THE 名刺管理 On-premise

※価格・機能は変動するため、導入前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

やさしく名刺ファイリング PRO

やさしく名刺ファイリング PROは、簡単操作と高精度OCRを両立したロングセラーの名刺管理ソフトです。

国内最高峰のOCRエンジンを搭載しており、日本語・英語・中国語・韓国語の多言語名刺も高精度でデータ化できます。

また、直感的でわかりやすい操作画面に加え、Excelや年賀状作成ソフトなど外部ソフトとの連携機能も充実。スキャンした名刺データをすぐに活用できる点が魅力です。

さらに、部署や担当者ごとにデータベースを分けて管理できるほか、ネットワーク共有にも対応。パスワード設定やアクセスログ管理など、セキュリティ対策も万全です。

個人利用から中小企業まで、長く安心して使える買い切り型ソフトといえるでしょう。

本格読取 おまかせ名刺管理3

本格読取 おまかせ名刺管理3は、高精度OCRとシンプル運用を兼ね備えた買い切り型の名刺管理ソフトです。

スキャナで取り込んだ名刺を自動で読み取り、会社名・氏名・連絡先といった情報を瞬時にデジタル化します。

その後、名寄せ・検索・グループ管理機能によって、散在しがちな名刺が整理されたビジネス住所録として活用可能です。

長期的にランニングコストを抑えたい企業や、クラウドに依存しない自社内管理を希望する組織におすすめの選択肢となります。

TantCard Gulliver

TantCard Gulliver（タントカード・ガリバー）は、オンプレミス環境で名刺情報を安全に一元管理できる法人向け名刺管理ソフトです。

名刺をスキャンして取り込むだけで、会社単位・営業所単位・事業部単位などのグループ別に整理・共有が可能です。

1枚単位で「共有・非共有」を設定できる柔軟なアクセス管理により、部署間の情報共有とセキュリティ保護を両立します。

また、ユーザーごとに設定できる4段階のアクセス権限や、CRM・SFAなど外部システムとのインポート・エクスポート機能も充実。

さらに、メールソフトやマップツールと連携し、名刺データを活用した営業アプローチや顧客訪問の効率化を支援します。

THE 名刺管理 On-premise

THE 名刺管理 On-premiseは、自社内サーバーで名刺データを一元管理したい中〜大規模法人に適した買い切り型名刺管理ソフトです。

初期費用は発生しますが、大人数（50ユーザー以上）での利用を想定した設計のため、長期的に運用するほどトータルコストを抑えられるのが魅力です。

また、クライアント端末にデータを残さない高いセキュリティ設計や、導入後のカスタマイズ対応など、大企業の運用ニーズに応える柔軟性も備えています。

さらに、専門スタッフによる「訂正サービス」にも対応しており、名刺情報の誤認識を修正・補正して、常に正確な顧客データベースを維持できます。

名刺管理ソフトおすすめ3選｜無料＆スマホアプリタイプ

ここでは、無料で使えるスマホアプリタイプの名刺管理ソフトを3つ紹介します。

個人利用はもちろん、スモールスタートで名刺管理を始めたい小規模チームにも最適です。

1. Eight
2. myBridge
3. Wantedly People

※価格・機能は変動するため、導入前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

Eight

Eight（エイト）は、無料で使える名刺管理アプリの定番として圧倒的な人気を誇ります。

名刺をスマホで撮影するだけで自動的にデータ化され、高精度なOCRによる正確な情報登録が可能です。

また、Eightユーザー同士でつながることで、相手が昇進・転職・異動した際に最新情報が自動で通知され、常に最新の人脈データを維持できます。

さらに、QRコードを使ったデジタル名刺交換にも対応しており、オンライン・オフラインを問わずスムーズに対応できます。

個人利用はもちろん、営業職やフリーランスが人脈管理ツールとして活用するのにも最適なアプリです。

myBridge

myBridge（マイブリッジ）は、LINEグループが提供する「サクッと名刺管理」をコンセプトにした名刺管理アプリです。

名刺をスマホで撮影するだけで自動的にデータ化され、登録枚数に上限がない完全無料の名刺管理ツールとして人気を集めています。

また、社内メンバーと名刺情報を共有できる「共有名刺帳」機能を搭載しており、チーム全体で顧客情報を管理可能です。

さらに、Google連絡先やExcelへのエクスポート機能にも対応しており、既存のツールと組み合わせてスムーズに活用できます。

国際規格（ISO）を取得したセキュリティ体制を備えているため、無料ながらも企業レベルの安全性を確保している点も魅力です。

Wantedly People

Wantedly People（ウォンテッドリー・ピープル）は、ビジネスSNS「Wantedly」を運営する企業が提供する、無料の名刺管理アプリです。

スマホカメラで名刺を撮影するだけで、最大10枚の名刺を同時にスキャン・データ化できるのが最大の特徴。

短時間で大量の名刺を登録できるため、展示会やイベントなどでの利用にも最適です。

また、登録した名刺企業の最新ニュースや人事情報が自動表示されるため、アプローチ前の情報収集や商談時の話題づくりにも役立ちます。

シンプルで使いやすいUIと高い認識精度を備えており、「まずは無料で名刺管理を始めたい」という個人ユーザーやスタートアップ企業におすすめのアプリです。

名刺管理ソフトについてよくある質問

ここでは、名刺管理ソフトを導入・利用する際によく寄せられる疑問をまとめました。

導入前に気になるポイントをわかりやすく解説します。

• 名刺情報のセキュリティは大丈夫ですか？
• 有料ソフトと無料ソフトの違いは何ですか？
• 名刺管理ソフトでつながりたくない場合の対処法はありますか？
• 名刺管理ソフトとデジタル名刺の違いは何ですか？

名刺情報のセキュリティは大丈夫ですか？

多くの名刺管理ソフトでは、以下のような複数のセキュリティ対策が講じられています。

• 通信データや保存データの暗号化（SSL/TLS対応）
• ユーザーごとのアクセス権限設定
• 不正アクセスを防ぐ二段階認証やログ監査機能

さらに、法人向けのソフトでは、以下の認証を取得しているサービスも多く、厳格な情報管理体制のもとで安全に運用されています。

• ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証
• プライバシーマーク（Pマーク）

もしクラウド利用に不安がある場合は、「オンプレミス型（自社サーバー管理）」の名刺管理ソフトを選ぶことで、より厳重なセキュリティ運用が可能です。

有料ソフトと無料ソフトの違いは何ですか？

名刺管理ソフトには、無料版と有料版の2種類がありますが、大きな違いは「機能の範囲」と「サポート体制」にあります。

無料ソフトは、個人利用やお試し導入に適しており、名刺のスキャン・登録・検索などの基本機能は不便なく利用可能です。

ただし、以下のような制限が設けられている場合があります。

• 登録できる枚数の上限
• 名刺データの共有・エクスポート機能の制限
• サポート対応が限定的

一方、有料ソフトでは、OCR精度・セキュリティ・共有機能・外部ツール連携などが強化されており、チーム単位や法人での運用に適しています。

また、運用サポートやデータ移行支援が受けられる場合も多く、導入後の安定稼働やトラブル時の対応も安心です。

名刺管理ソフトでつながりたくない場合の対処法はありますか？

SNS連携型の名刺管理アプリのように、名刺交換した相手と自動的につながる機能が備わっている場合があります（EightやWantedly Peopleなど）。

便利な反面、「仕事以外の相手とつながりたくない」「社外に情報を公開したくない」と感じる方も少なくありません。

そのような場合は、名刺情報やプロフィールを「非公開設定」にすることで、他のユーザーから閲覧されないように制御できます。

さらに、SNS連携を避けたい場合は、クラウド共有機能のない「オンプレミス型（自社管理型）」や、法人専用の名刺管理ソフトを選ぶのもおすすめです。

名刺管理ソフトとデジタル名刺の違いは何ですか？

名刺管理ソフトとデジタル名刺では、使用目的に大きな違いがあります。

• 名刺管理ソフト：相手の名刺を整理・活用するためのツール
• デジタル名刺：自分の名刺を相手に渡すためのツール

名刺管理ソフトは、紙の名刺をスキャンしてデータ化し、社内で共有したり、顧客管理や営業支援に活用したりすることを目的にしています。

一方デジタル名刺は、オンライン会議やリモート商談などの場で、スマホやPCから手軽に名刺交換できる点が特徴です。

近年では、両方の機能を備えたハイブリッド型サービスも登場しており、紙・デジタル両方の名刺を一元管理することで、より効率的な人脈管理ができます。

名刺管理をさらにスマートに！今注目のデジタル名刺とは？

名刺管理を効率化する手段として、近年注目を集めているのが「デジタル名刺」です。

デジタル名刺とは、紙の名刺を使わずに、QRコードやURLを通じてオンライン上で名刺情報を交換できるツールのことです。

スマホやPCから手軽に共有できるため、出張先やオンライン商談など、シーンを選ばずスムーズに共有できます。

また、名刺情報を更新すると自動で反映されるため、常に最新情報を維持できるのも大きなメリットです。

ビジネスのオンライン化により、デジタル上でのつながりを管理・維持する重要性が高まっています。

こうした背景から、デジタル名刺は今、企業の信頼構築や営業効率化に欠かせない新しいツールとして注目を集めています。

名刺管理ソフトと連携できるデジタル名刺ならMEETタッチ名刺

デジタル名刺の導入を検討している企業におすすめなのが、名刺管理ソフトとの連携が可能な「MEETタッチ名刺」です。

MEETタッチ名刺の特徴

• アプリ不要のワンタッチ交換・オンライン交換にも対応
• Sansan・Eight・Wantedly Peopleなど主要な名刺管理ソフトと連携
• 管理画面から名刺情報をリアルタイム更新
• 企業のSNS・資料などのリンクを自由に追加
• 名刺交換の回数を自動カウントして可視化
• 価格は2,980円からの買い切り型

名刺管理ソフトとの連携により、名刺交換から顧客データ管理までをワンストップで実現できるのが大きな魅力です。

デジタル時代の新しい名刺運用を検討している方は、ぜひご活用ください。

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まとめ：名刺管理ソフトは目的に合わせて選ぶのがおすすめ

名刺管理ソフトは、単なる「名刺の整理ツール」ではなく、営業効率の向上・情報共有の円滑化・顧客管理の最適化など、ビジネス全体を支える重要なシステムです。

導入する際は、以下のような目的を明確にしたうえで、自社の運用スタイルに合ったツールを選ぶことが大切です。

• 営業支援や顧客管理を重視するのか
• コストを抑えてシンプルに使いたいのか
• チーム全体で情報を共有したいのか

また、最近ではデジタル名刺と連携できるタイプも登場しており、名刺交換からデータ活用までをシームレスに行える時代になっています。

ぜひ本記事を参考に、自社に最適な名刺管理ソフトを導入し、よりスマートで効率的な名刺管理を実現してください。