名刺に兼務している役職を載せるには？複数肩書きの正しい書き方とレイアウトのコツ

「複数の会社で役職を持っているけれど、どのように表記すべき？」

近年、副業やパラレルキャリアが一般的になり、複数の役職や肩書きを持つビジネスパーソンは珍しくありません。

しかし、名刺は限られたスペースの中で、自分の立場や専門性を伝える重要なコミュニケーションツールです。

だからこそ、「どの役職を書き、どのように配置すべきか」を正しく理解することが、相手に与える印象を左右する重要なポイントになります。

そこでこの記事では、兼務役職を名刺に載せるべき理由から正しい書き方、伝わりやすいレイアウトのコツまで詳しく解説します。

この記事を読めば、あなたの信頼性や専門性を最大限にアピールできる「伝わる名刺」のコツが明確になります。ぜひ参考にしてください。

兼務している役職は名刺に書くべき！その理由とは？

「情報が多くなってしまうから、メインの役職だけでいいかな……」と考えて、複数ある肩書きをあえて載せていない方も多いのではないでしょうか。

しかし、兼務している役職をしっかりと記載することには、大きなメリットがあります。ここでは、その理由を詳しく解説します。

1. 信頼性や責任感をアピールできる
2. 専門性をわかりやすく伝えられる
3. 名刺交換の場で話題を生みやすくなる
4. 新しい出会いやキャリアの可能性が広がる

信頼性や責任感をアピールできる

複数の役職を兼務している事実は、それだけ組織から信頼され、重要な役割を任されている証でもあります。そのため、兼任ポジションを明記すれば「この人は多方面で活躍している」「責任感が強く信頼されている人物だ」とポジティブな印象を与えられます。

特に、初対面の相手ほど肩書きから受ける印象は大きいものです。

名刺の情報は、そのままあなたの評価や期待につながるため、信頼性を高めるうえでも役割を正しく伝えることが重要です。

専門性をわかりやすく伝えられる

複数の役職を記載することで、あなたがどの分野において、どのような役割を果たせる専門家なのかを瞬時に伝えられます。

たとえば、単に「営業部長」とだけ記載されているよりも「営業部長 兼 新規事業開発責任者」と書かれているほうが、あなたのスキルセットを具体的に理解できます。

これにより、相手は「この人には何を相談できるのか」をすぐに把握でき、具体の話へとスムーズに移行できるようになります。

名刺交換の場で話題を生みやすくなる

複数の役職が記載されていると、初対面の相手が自然と興味を持ち、会話のきっかけが生まれやすくなります。

たとえば「広報部 兼 採用担当」と記載されていれば、以下のような質問につながります。

• 「広報戦略と採用活動はどのように連動させていますか？」
• 「採用ブランディングの取り組みについて教えていただけますか？」

こうした質問は自然なアイスブレイクとなり、初対面の緊張も和らぎます。商談や打ち合わせにもスムーズに入りやすくなるでしょう。

新しい出会いやキャリアの可能性が広がる

本業の役職しか記載していない場合、相手は「その領域でのつながり」しか想像しません。

しかし、副業や社外活動、異なる専門分野の兼務役職が載っていることで、相手の頭の中であなたへの期待が大きく広がります。

• 「この人なら別のプロジェクトでも知見がありそうだ」
• 「複数分野に詳しいなら、横断的な相談もできそうだ」

こうした期待がきっかけとなり、社内外から新規プロジェクトの声がかかったり、思わぬコラボレーションにつながったりすることも珍しくありません。

名刺の兼務役職はどう載せる？正しい書き方と表記ルール

兼任する役職を記載する際、最も重要なのは「一目で情報が伝わる」ことです。

ここでは、状況別に正しい書き方と基本ルールを紹介します。

• 同一企業内での兼務役職の書き方
• 複数の会社に在籍している場合の書き方
• 英語表記での兼務役職の書き方

同一企業内での兼務役職の書き方

同じ会社内で複数の部署やプロジェクトを兼任している場合は、メインの役職を先に、兼任している役職を次に記載するのが一般的です。

その際、「兼」や「/（スラッシュ）」を使って視覚的に整理すると、読み手が一目で理解しやすくなります。

▼記載例

• 営業部長 兼 新規事業部プロジェクトリーダー
• 営業部長 / 新規事業部プロジェクトリーダー

「兼」はフォーマルで丁寧な印象になり、「/（スラッシュ）」は名刺のスペースが限られている場合に適した表記方法です。

いずれの形式を選ぶ場合でも、メインの役職を先に書くという基本ルールを守りましょう。

複数の会社に在籍している場合の書き方

複数の会社に所属する場合は、どの肩書きがどの企業に紐づくのかが一目でわかるよう、会社ごとに分けて記載しましょう。

最も推奨されるのは、会社ごとに改行して記載する方法です。社名とポジションがセットで見えるため、読み手が迷わず情報を理解できます。

▼記載例

株式会社〇〇 営業部長

株式会社△△ マーケティングアドバイザー

また、スペースに余裕がある場合は、表面にメインの会社、裏面に別会社を載せる方法を取り入れると、情報が見やすく混乱を招きません。

英語表記での兼務役職の書き方

グローバルなビジネスシーンや外資系企業との交流では、正確でわかりやすい英語表記が求められます。

役割を並べる際には、「&（アンド）」「,（カンマ）」「/（スラッシュ）」 を用いて簡潔に整理しましょう。

▼記載例

• Director & Project Leader
• Director, Planning Div., Project Leader
• Sales Manager / Marketing Planner

英語表記の際でも、相手に最も伝えたい役職を先に記載しましょう。

名刺に兼務している役職を載せるときに気をつけたいこと

兼任肩書きは強力なアピール要素ですが、記載方法を誤ると社内規定に反したり、相手に誤解を与えたりするリスクがあります。

ここでは、作成前に必ず確認しておきたい4つの注意点を解説します。

1. 役職の序列や優先順位を明確にする
2. 社内規定やコンプライアンスを確認する
3. 登記されている正式名称を使用する
4. 情報量よりも見やすさ・読みやすさを優先する

役職の序列や優先順位を明確にする

複数の役職を記載する場合は、最も重要な役職（メインの肩書き）を先に記載するのが基本です。

名刺の内容は一瞬で判断されるため、記載順序がそのままあなたの立場や役割の重さとして相手に伝わります。

たとえば、取締役と特定のプロジェクトのリーダーを兼任している場合は、より責任の大きい「取締役」を先に記載するのが適切です。

また、デザイナーとマーケティング担当のように兼務している場合は、相手に合わせて順序を最適化すると効果的です。

社内規定やコンプライアンスを確認する

副業や他社の役職を記載する際は、必ず所属企業の社内規定やコンプライアンスを確認しなければなりません。

企業によっては、以下のようなルールが存在する場合があります。

• 副業の原則禁止
• 役職名や業務内容の公開制限
• 社外活動用の作成には事前申請が必要

こうした規定を守らずに無許可で記載してしまうと、社内規定違反となり、最悪の場合は懲戒処分の対象になる可能性があります。

社外肩書きを記載する際は、必ずルールの確認を徹底しましょう。

登記されている正式名称を使用する

法的な責任を伴う役職については、登記簿に記載されている正式名称を使用する必要があります。

社内だけで使われている略称や通称を記載すると、相手に誤解を与え、信頼性を損ねる可能性があります。

たとえば、合同会社の代表者は「代表社員」が正式な役職名称です。社内の呼称である「代表」と記載してしまうと、株式会社の「代表取締役」と誤解される恐れがあります。

同様に、株式会社であれば「代表取締役」「取締役」など、法律上定められた正式名称をそのまま記載することが重要です。

情報量よりも見やすさ・読みやすさを優先する

複数の役職を持っていると「すべての情報を詰め込みたい」と考えがちです。

しかし、名刺は読みやすさが最優先です。

情報を詰め込みすぎると文字が小さくなり、相手が必要な情報を瞬時に読み取れなくなってしまいます。そのため、伝えたい役職を厳選し、多くても3つ程度に絞ることが大切です。

名刺は必要事項をすべて載せる書類ではなく、相手に正しい情報を伝えるためのツールであることを忘れないようにしましょう。

兼務している役職を載せるときの名刺デザイン・レイアウト

役職が多いほど、名刺のデザインとレイアウトの工夫が重要になります。記載内容が同じでも、見せ方次第で「伝わりやすさ」に大きな差が生まれます。

ここでは、自分の多才さをわかりやすく、かつ印象的に伝えるレイアウトのポイントを4つ紹介します。

1. 最も伝えたい役職を目立たせる
2. 改行や区切り線を使って整理する
3. 表面と裏面で情報を分ける
4. 肩書きごとの名刺を複数枚用意する

最も伝えたい役職を目立たせる

役職を豊富に持っている場合でも、相手にまず伝えたいメインの役職があるはずです。

その役職を最も目立つ位置に配置することで、相手は一瞬であなたの立場を理解できます。

具体的には、次のような工夫が効果的です。

• 氏名の近くに配置する
• メインの役職だけフォントサイズを大きくする
• 名刺の上段に配置して優先順位を明確にする
• 他の役職より余白を広めに取って目立たせる

名刺交換の場において、相手が確認する時間は数秒程度です。短い時間でも確実に伝わるよう、最重要の役職が自然と目に入るデザインを意識しましょう。

改行や区切り線を使って整理する

掲載情報が増えるほど、名刺デザインはどうしても煩雑になります。

そのまま横並びで記載すると情報が詰まり、相手から見て、どれがどの役職なのかを瞬時に判断しづらくなります。

そこで効果的なのが、改行や区切り線を使って情報を「ブロック化」する方法です。

• 役職ごとに改行して並べる
• 複数企業に所属する場合は、区切り線で分ける
• 部署・肩書きごとに余白をしっかり取る

こうした工夫によって、情報が整理され、視認性が大幅に向上します。

相手にストレスなく読み進めてもらうためにも、情報の塊を適切に分けたレイアウトを心がけましょう。

表面と裏面で情報を分ける

複数企業に所属している場合や、本業とはまったく異なる活動をしている場合、表面にすべての情報を詰め込むと読みづらくなります。

そこで効果的なのが、表面と裏面で情報を分けるレイアウトです。

たとえば、次のように情報を整理すれば、「この人のメイン仕事はこれだ」と正確に伝わりやすくなります。

• 表面：本業の会社名と役職・氏名・連絡先
• 裏面：副業や別会社の役職・社外活動のSNSやWebサイト

こうした工夫により、表面の視認性を保ちつつ、あなたの多面的なスキルや活動をしっかりとアピールできます。

肩書きごとの名刺を複数枚用意する

役職が多すぎて1枚にまとめきれない場合は、肩書きごとに用意する方法も有効です。

役割に応じて使い分けることで、デザインや情報量を無理に調整する必要がなくなり、相手にとって最適な形で情報を伝えられます。

• 営業活動向けの名刺
• プロジェクトリーダーとしての名刺
• 副業用の名刺
• 社外活動やコミュニティ向けの名刺

このように、用途ごとに名刺を使い分けておけば、どの場面でもスムーズに自己紹介ができ、相手の混乱も防げます。

特に、本業とはジャンルの異なる活動をしている場合は、1枚にすべて詰め込むよりもずっとわかりやすく、誤解も生まれにくいでしょう。

兼務している役職がある人こそ「デジタル名刺」がおすすめ

複数の役職を持つ場合、紙の名刺ではどうしても情報量やレイアウトに限界があります。

その悩みを解決できるのが「デジタル名刺」です。その名の通り、名刺情報を電子化したツールであり、スマホ・タブレット・PCを通して簡単に相手へ共有できます。

ここでは、兼務役職が多い方にもたらす3つのメリットを解説します。

1. 役職変更があっても即座に情報を反映できる
2. すべての肩書きと付加情報を盛り込める
3. 相手に合わせて名刺情報を切り替えられる

役職変更があっても即座に情報を反映できる

紙の場合、部署異動・昇進・新たな兼務が増えるたびにデザインを修正し、再印刷する必要がありました。

一方、デジタル名刺なら、アプリや管理画面で情報を更新するだけで、その瞬間から最新情報を相手に共有可能です。

これにより、常に正確な肩書きを相手に伝えられるだけでなく、再印刷や在庫処分のコスト・手間を削減できます。変化の多い兼務者にとって、大きな利点といえるでしょう。

すべての肩書きと付加情報を盛り込める

紙の名刺はスペースに限りがあるため、どうしても記載できる情報量が限られます。いくつかのポジションを持つ場合は、「どれを削るか……」といった取捨選択が必要になることも少なくありません。

一方、デジタル名刺ならスペースの制約がほとんど存在せず、次のような情報をリンクや追加項目として自由に掲載できます。

• 複数の肩書き
• 各所属企業の公式サイト
• 個人のSNSやポートフォリオ
• 経歴・資格・専門スキル

兼務役職の多い方にとって「情報を削らずに、そのまま整理して見せられる」のは大きな利点であり、あなたの多面的な価値を最大限に伝えられます。

相手に合わせて名刺情報を切り替えられる

紙では、1枚にすべての情報を載せる必要があるため、相手にとって不要な内容まで伝わってしまうことがあります。

用途ごとに複数パターン作成する場合でも、管理の手間や印刷コストがかかる課題は解決しません。

一方、デジタル名刺なら、サービスによって複数のプロフィールを切り替えて使えるものも多く、状況に応じた名刺を提示できます。

• 商談では「会社情報や連絡先を記載したシンプルな名刺」
• 副業やプライベートでは「SNSやポートフォリオのリンクをまとめた名刺」

このように、相手に合わせて最適な情報だけを見せられるため、不要な情報を伝えてしまう心配がありません。

1枚でシーンに応じて柔軟に自己紹介できるのは、デジタル名刺ならではのメリットです。

兼務している役職があっても安心のデジタル名刺「MEETタッチ名刺」とは？

複数の役職を持つ方にとって、名刺の情報整理や再印刷の手間は大きな負担になります。

そんな悩みを解決するデジタル名刺をお探しなら「MEETタッチ名刺」がおすすめです。

MEETタッチ名刺の主な特徴

• 専用カードをスマホにかざすだけでワンタッチ交換
• 兼務していても安心！複数の役職を記載可
• URLを共有するだけのオンライン名刺交換にも対応
• 名刺モード・マルチリンクモードを即座に切り替え
• デザインや表示するリンクを自由にカスタマイズ
• 永続的に利用できる買い切り型プラン（2,980円〜）

掲載情報をいつでもリアルタイムで更新・反映できるため、情報の変化が多い兼務者でも、常に最新情報を提供できます。

紙の名刺では難しかった柔軟な情報管理を実現したい方は、ぜひMEETタッチ名刺をご利用ください。

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まとめ：兼務している役職を名刺に記載して信頼感と印象を高めよう

複数の役職を持つことは、あなたの専門性や活躍の幅を示す大きな強みです。名刺に正しく記載すれば、相手に信頼感を与え、ビジネスチャンスの広がりにもつながります。

ただし、情報を詰め込みすぎると読みにくくなるため、役職の優先順位を明確にし、見やすいレイアウトを意識することが重要です。

名刺はあなた自身を最初に知ってもらう大切なツールです。

ぜひ本記事で紹介したポイントを参考に、信頼性と印象を高める「伝わるデザイン」を作成してみてください。