名刺発注システムおすすめ15選を徹底比較！選び方や機能を解説

ビジネスの現場で欠かせない名刺ですが、社員が増えるたびに発注し、正確に管理するのは意外と大変な作業です。

そこで注目されているのが「名刺発注システム」です。

この記事では、名刺発注システムの選び方やおすすめのサービスについて解説します。

自社にぴったりのシステムを見つけるための参考にしてください。

名刺発注システムとは？

名刺発注システムとは、名刺のデザイン作成から発注・承認・納品までを一元管理できるツールです。

社員数が多い企業や、全国に支店があるような会社では、名刺の発注管理が煩雑になりがちです。

そんな課題を解決するために、多くの企業で名刺発注システムが導入されています。

パソコンやスマホで簡単に操作できるものも多く、名刺の管理を誰でも簡単に行えるのが魅力です。

名刺発注システムの機能

以降では、名刺発注システムに搭載されている4つの機能について紹介します。

1. 名刺デザインのテンプレート作成・編集
2. 社員情報の自動反映機能
3. 発注・承認フローの設定
4. 発注履歴や利用状況のレポート機能

名刺デザインのテンプレート作成・編集

ほとんどの名刺発注システムには、あらかじめ用意されたテンプレートを使って名刺デザインを簡単に作成・編集できる機能があります。

ロゴの配置やフォント、色などを統一すれば、全社員の名刺のデザインに一貫性を持たせられます。

テンプレートの編集権限を制限することで、ブランドイメージの崩れを防ぐことも可能です。

また、企業ごとのオリジナルテンプレートを保存できる機能もあるため、頻繁な編集の手間を省けます。

社員情報の自動反映機能

社員の氏名や役職、電話番号などの情報を入力するだけで、名刺のテンプレートに自動で反映される機能が搭載されています。

人事情報と連携しているシステムであれば、社員情報の更新が自動で反映され、常に最新の情報で名刺を作成できます。

この機能により、入力ミスや記載漏れなどのヒューマンエラーを防止できます。

担当者が一人ひとりの情報を手動で入力する必要がないため、業務負担も大幅に軽減されます。

発注・承認フローの設定

名刺を発注する際の承認ルートを事前に設定できる機能です。

例えば、「課長が承認→総務が発注」というように、部署や役職ごとにフローを柔軟に設定できます。

この仕組みにより、名刺の内容や発注に関するミスを防止しながら、組織のルールに則った運用が可能になります。

承認状況をリアルタイムで確認できる機能があれば、確認漏れや遅延も防げます。

発注履歴や利用状況のレポート機能

過去の発注履歴や利用頻度、コストをデータで確認できるレポート機能も魅力のひとつです。

部署別や社員別での発注数を分析することで、どの部署で名刺を多く使っているのかが一目で分かります。

また、印刷費用の予算管理にも活用でき、コストを削減する手助けにもなります。

データはCSVで出力できることが多く、他のシステムとの連携もスムーズに行えます。

名刺発注システムを活用するメリット

以降では、名刺発注システムを導入する3つのメリットを解説します。

1. 効率よく名刺作成ができる
2. 発注業務の手間が減る
3. 印刷ミスや情報の誤記を防げる

効率よく名刺作成ができる

テンプレートと社員情報の自動反映で、名刺作成にかかる時間を大幅に短縮できます。

毎回同じような入力作業をする必要がなく、業務の効率がアップします。

人手不足の企業にも嬉しい仕組みです。

担当者の業務負担を軽減し、他の重要な業務にリソースを割けるようになります。

発注業務の手間が減る

発注や承認のフローがシステム上で完結するため、紙やメールでのやり取りが不要になります。

承認ルートが明確になることで、ミスや確認漏れも減少します。

配送までの流れがスムーズになり、社内全体の業務効率が改善されます。

発注の進捗状況もリアルタイムで確認できるため、管理がしやすくなります。

印刷ミスや情報の誤記を防げる

テンプレート管理や情報の自動入力により、人為的なミスが大きく減ります。

同じテンプレートを使うことで、情報の統一感も生まれます。

誤った名刺を配布してしまうリスクが減り、企業イメージの損失も防げます。

データベースとの連携により、常に最新情報で名刺を作成できるのもメリットです。

名刺発注システムの選び方

以降では、名刺発注システムの5つの選び方について紹介します。

1. 自社の社員数や発注頻度に合っているか
2. 操作性やUIがわかりやすいか
3. デザイン・レイアウトの自由度が高いか
4. 複数拠点への配送が可能か
5. 承認フローが柔軟か

自社の社員数や発注頻度に合っているか

社員数が多い企業と少人数の会社では、名刺の発注頻度や運用方法が異なります。

システムによっては月額料金制や1枚ごとの発注単価が違うため、自社の規模や発注頻度に応じて選びましょう。

必要以上に高機能なシステムを導入すると、コストがかさむ原因にもなります。

トライアル期間を活用して、使いやすさとコストパフォーマンスを確認することが大切です。

操作性やUIがわかりやすいか

誰でも直感的に使えるUI（ユーザーインターフェース）であるかどうかも選定の重要ポイントです。

名刺の発注を行うのは、ITに詳しくない社員である場合も多く、使い方が複雑だと現場での混乱が起こります。

実際の画面を確認できるデモや無料トライアルを通じて、操作性をしっかり確認しておきましょう。

スマホ対応の有無など、利用シーンに応じた機能性もチェックすると安心です。

デザイン・レイアウトの自由度が高いか

企業ごとのブランドに合わせたデザインが再現できるかどうかは非常に重要です。

ロゴやカラー、フォントなど、会社のイメージを反映させる要素が多いため、デザインの自由度が高いシステムを選びましょう。

テンプレートに細かい調整ができるか、複数パターンを保存できるかも確認しておくべきポイントです。

営業・技術・事務など、職種によってデザインを分けたい場合にも柔軟に対応できると便利です。

複数拠点への配送が可能か

全国にオフィスや支店がある企業では、複数の配送先を設定できるかどうかも大切です。

それぞれの拠点に直接名刺を届けられるシステムであれば、社内の再配送作業が不要になります。

一括管理しながら、各拠点ごとに発注・配送指示ができるものを選ぶと効率的です。

配送状況の追跡機能があるかどうかもあわせてチェックしておきましょう。

承認フローが柔軟か

名刺の発注には、組織によって異なる承認ルートがあります。

多階層の承認が必要な企業では、承認フローを自由にカスタマイズできるシステムが必要です。

また、部署や支店ごとに異なるルールを設定できる機能もあると便利です。

承認フローがシステムに合わない場合、運用自体がストレスになってしまうため、注意が必要です。

名刺発注システムおすすめ15選を比較

以降では、信頼性の高いおすすめの名刺発注システムを15選で紹介します。

1. 印刷部ドットネット
2. キンコーズ
3. PRINTBAHN
4. LaCOM
5. クラウド法人名刺
6. Jusca
7. BizCard Web
8. 法人e名刺
9. Me-shi kun
10. 名刺’S
11. 東海共同印刷
12. 奥村印刷
13. メイシカル
14. NAMEROOM
15. Web-BPS

印刷部ドットネット

出典：印刷部ドットネット

印刷部ドットネットは、4,500社以上が導入している法人向けWeb名刺発注システムです。

クラウド型のため場所を選ばず、いつでもどこからでも簡単に名刺を発注できます。

システム使用料・月額費用は0円で、従量課金制なので無駄なコストがかかりません。

営業日11時までの発注で即日発送、最短翌日納品が可能です。

情報一括管理や作業権限設定など業務効率化を実現する機能が充実しており、名刺発注業務の工数削減とコスト削減を同時に実現できるおすすめの名刺発注システムです。

キンコーズ

出典：キンコーズ

WIL名刺発注システムは、取引法人企業10,000社以上が利用するキンコーズのクラウド型名刺発注サービスです。

システム利用料0円で費用・工数をかけずに即導入でき、印刷料金は1箱1,760円からという明確な料金体系です。

従業員が発注申請し、各拠点の担当者が承認するだけの3ステップで発注が完了します。

18時までの注文で最短翌日出荷が可能で、プレビュー機能により校正作業が不要です。

各拠点に名簿管理や発注業務を分散できるため、総務部への負荷集中を解消し、全社の名刺手配業務を効率化できるおすすめの名刺発注システムです。

PRINTBAHN

出典：PRINTBAHN

PRINTBAHNⅡは、導入実績7,000社以上、年間180万箱以上の取引実績を持つ法人向けWeb名刺発注システムです。

17時までの発注で最短翌営業日印刷・発送に対応し、コスト削減平均25%OFFを実現しています。

リアルタイムプレビュー機能により校正のやりとりを削減し、最大100件まで一括発注が可能です。

名刺データや発注履歴をエクセルでダウンロードでき、全ての集中購買サイトとのシステム連携にも対応しています。

専門的な知識不要でWeb上で全ての作業が完結し、プライバシーマーク取得により個人情報管理も徹底されたおすすめの名刺発注システムです。

LaCOM

出典：LaCOM

La COMは、初期費用・維持費用0円のASP型法人向け名刺発注システムです。日本マクドナルドやBEAMSなど多数の企業が導入しています。

Webブラウザから印刷会社とやりとりすることなく、名刺の校正・管理・発注が完結します。

リアルタイム・プレビュー機能と自動組版機能により、専門知識不要で簡単に名刺を作成できます。社員本人が発注申請し管理者が承認するだけで、最短翌日納品が可能です。

システム導入費・使用料・メンテナンス料がすべて無料で、名刺担当者の負担を大幅に軽減できるおすすめの名刺発注システムです。

クラウド法人名刺

出典：クラウド法人名刺

クラウド法人名刺は、87,000社以上が利用し9,500万枚の発注実績を誇る法人向け名刺発注システムです。

サービス利用料0円で、片面モノクロ100枚550円からの低価格を実現しています。

24時間いつでも発注可能で、平日5時までの注文で当日配送に対応しています。

配送日時指定は無料で利用でき、多段承認フローや拠点別の請求管理にも対応しています。

インボイス制度対応の月締請求で、請求書管理も効率化できるおすすめの名刺発注システムです。

Jusca

出典：Jusca

Juscaは、導入社数500社超の実績を持つWeb名刺発注システムです。

上新電機やEIZOなど大手企業も導入しています。Webブラウザから編集・発注まで完結でき、リアルタイムプレビュー機能により校正のやりとりが不要です。

12時までの発注で最短翌営業日発送に対応し、リピート発注なら30秒で完了する簡単操作が特長です。

承認フロー機能により社内ワークフローにも対応でき、プライバシーマーク取得で個人情報管理も徹底。

Color1000Press採用で高画質・高生産性を実現し、運用後も専門スタッフと営業マンがしっかりサポートするおすすめの名刺発注システムです。

BizCard Web

出典：BizCard Web

BizCard Web Ver.5は、ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019でASPIC会長賞を受賞した法人向け名刺受発注システムです。

インターネット上で名刺の変更・校正・印刷発注まで発注者自身で完結でき、煩雑な印刷会社とのやり取りが不要になります。

Web上でプレビュー確認が可能で校正作業を削減し、多重承認に対応した承認フローを構築できます。

名刺データや社員データのCSVインポート/エクスポートに対応し、外字指定も可能です。

購買システムとの連携にも対応しており、制作サイドのBizCard Proと組み合わせることで自動組版処理とワークフロー自動化を実現できるおすすめの名刺発注システムです。

法人e名刺

出典：法人e名刺

法人e名刺は、創業70年以上の実績を持つコトブキ企画が提供する企業向け名刺ASPサービスです。

Web上で名刺の発注から印刷まで完結し、印刷会社との校正のやりとりが不要で名刺担当者の負担を軽減します。50枚から対応可能です。

多重承認やだるま落とし機能など豊富な機能を搭載し、外字指定や顔写真表示にも対応しています。

名刺データの一元管理が可能で、複数拠点への発送にも対応。森林循環紙マークやエコバルブマークの印刷も可能で、ISO推進企業にもおすすめです。

クリックするだけの簡単操作で、人数が多いほど大幅なコスト削減を実現できるおすすめの名刺発注システムです。

Me-shi kun

出典：Me-shi kun

Me-shi kunは、月額費0円、システム使用料・保守費0円で利用できる企業・法人向けWeb名刺発注システムです。

Webブラウザ上から名刺の作成・校正・管理・発注が完結し、印刷会社との煩雑な校正のやりとりが不要になります。

クラウド型システムのためソフトインストールが不要で、インターネット接続環境があればすぐに利用開始できます。

翌日or翌々日発送の短納期対応で、画面上で名刺データや注文履歴を管理できるため発注漏れも防げます。

SSL暗号化通信でセキュリティも万全で、LIMEX名刺にも対応したおすすめの名刺発注システムです。

名刺’S

出典：名刺’S

名刺’S(メイシーズ)は、創業80年以上の実績を持つ株式会社白橋が提供する法人向けWeb名刺発注システムです。

Web上で発注業務が完結し、画面上で仕上がりを確認できるため作業時間を短縮し、誤発注によるミスとコストを削減できます。

24時間受付対応で短納期を実現し、受付から印刷・断裁・検品・発送まで社内一貫対応のワンストップサービスを提供します。

繁忙期の大量注文や急ぎの要望にも柔軟に対応可能です。

ISO9001とプライバシーマークを取得しており、個人情報・企業情報の取り扱いも安心できるおすすめの名刺発注システムです。

東海共同印刷

出典：東海共同印刷

東海共同印刷の法人向けWeb名刺発注システムWOSは、システム導入料・月間利用料0円で利用できる名刺発注システムです。

24時間いつでもどこからでも発注可能で、オンラインで校正から発注まで数クリックで完結します。両面カラー1箱1,200円からの明確な料金体系です。

プレビュー機能によりペーパーレス校正が可能で、印刷会社とのやり取りを大幅に削減できます。

請求額確認機能により発注数や金額を一元管理でき、CSVファイル出力にも対応。発注履歴から簡単に再注文できます。

名刺以外のDMや年賀状など各種印刷物にも対応した、時間・コスト・手間をカットできるおすすめの名刺発注システムです。

奥村印刷

出典：奥村印刷

奥村印刷の法人名刺発注システムは、年間50万箱出荷の実績を持つ創業78年の印刷会社が提供するサービスです。

システム使用料0円で、クラウドベースのためいつでもどこでも発注が可能です。

スマホからも注文できる働き方改革対応型システムで、画面上でプレビュー校正チェックが可能なため印刷会社との校正やりとりを削減できます。

エクセルデータで社員情報を一括取り込みでき、人事異動時の大量修正も効率的に処理できます。

ISO認証取得で品質管理も徹底された、業務効率化とコスト削減を実現するおすすめの名刺発注システムです。

メイシカル

出典：メイシカル

メイシカルは、導入社数63社の実績を持つクラウド型名刺発注サービスです。

Web上で名刺情報の管理から発注まで完結し、名刺テンプレート登録により個人情報を自動反映して簡単に生成・発注できます。煩雑なデータのやり取りや校正作業を省き、コスト削減と業務効率化を実現します。

名刺だけでなく封筒・クリアファイル・帳票類など在庫品の発注にも対応し、在庫管理機能でWeb画面上での在庫数確認が可能です。

環境に配慮したエシカル素材のみを使用しており、CaMISHELL・LIMEX・バナナペーパーから選択できます。

SDGsへの貢献をアピールできる、環境配慮型のおすすめ名刺発注システムです。

NAMEROOM

出典：NAMEROOM

NAMEROOMは、導入実績2,000社超、ユーザー数100万人以上を誇る名刺の山櫻が運営するクラウド名刺発注管理サービスです。

GMOインターネット、SmartHR、中外製薬、サイボウズなど大手企業が多数導入しており、サービス継続率99.2%の高い満足度を実現しています。

名刺作成から発注管理まで一元化し、発注・承認フロー構築や進捗確認が可能です。

人事マスタ連携やEDI・API・SSO連携に対応し、デジタル名刺やセルフブランディング機能も搭載しています。

専門スタッフによる充実のサポート体制とユーザーコミュニティで導入後も安心して利用できるおすすめの名刺発注システムです。

Web-BPS

出典：Web-BPS

Web-BPSは、1,500社を超える企業で採用されている名刺作成プロセスを劇的に短縮するシステムです。

名刺の記載内容の修正、校正確認、発注に至るまでの面倒なプロセスをWeb上で手間なく完結でき、最短翌日納品に対応しています。

出荷日を曜日ごとに設定できるため週1回の配送からまとめて出荷でき、配送コストを削減できます。

一括修正・一括登録機能により組織変更時も安心で、ワークフロー自動承認機能により前回から変更がない場合は自動的に発注完了します。

専任部門による充実したサポート体制で導入後も安心して利用できるおすすめの名刺発注システムです。

令和時代の名刺を作成するならデジタル名刺がおすすめ

最近は、紙の名刺に加え「デジタル名刺」のニーズも高まっています。

スマートフォンで名刺情報をすぐに共有できるため、ビジネスのスピードが格段に上がります。

環境負荷も少なく、SDGsへの取り組みにもつながります。印刷のコストを削減したい方にもおすすめの選択肢です。

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MEETタッチ名刺の特徴

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まとめ：自社に合った名刺発注システムを活用しよう

名刺発注システムは、名刺作成や発注の手間を大きく減らし、業務を効率化するために便利なツールです。

社員数や発注頻度、予算、機能性などを比較して、自社に最適なシステムを選びましょう。

今後は紙とデジタルを組み合わせた新しい名刺のスタイルも広がっていきます。

ぜひこの機会に、自社の名刺発注体制を見直してみてください。