複数の名刺を受け取ったときの置き方は？正しいマナーやしまうタイミング

ビジネスシーンでは、名刺交換は第一印象を決める大切な場面です。特に複数の相手と名刺を交換する場合、置き方や扱い方に迷うことがあるかもしれません。

名刺の置き方やしまうタイミングには、基本的なマナーが存在します。これを知っているかどうかで、相手に与える印象が大きく変わります。

この記事では、複数の名刺を受け取ったときの正しい置き方やしまうタイミング、場面ごとのマナーについて解説します。

複数の名刺を受け取った際の置き方で悩まれている方は、ぜひ参考にしてください。

複数の名刺を受け取ったときの置き方

以降では、複数の名刺を受け取ったときにどのように名刺を置けばよいのかを紹介します。

1. 相手の座っている位置に合わせて名刺を並べる
2. 役職が高い人の名刺を上座側に置く
3. 自分の名刺入れの上に代表者の名刺を置く
4. 名刺が重ならないように横並びにする

相手の座っている位置に合わせて名刺を並べる

複数人と名刺交換をした場合、名刺は相手の座っている位置に合わせてテーブルの上に並べるのが基本です。

例えば、正面に座っている人の名刺は中央に、右側に座っている人の名刺は右に、というように置きます。

この方法により、会話をするときに誰がどの名刺の人なのかが分かりやすくなります。

名刺の位置と相手の顔を一致させることがポイントです。

役職が高い人の名刺を上座側に置く

ビジネスマナーでは、目上の人や役職の高い人を「上座」に配置することが基本とされています。

名刺を置く際にもこのルールは適用され、上座側（部屋の奥や中央）に役職の高い人の名刺を置くようにします。

このように配慮することで、相手に対して敬意を示せます。

ビジネスマナーを理解していることを自然とアピールできるため、印象もよくなります。

自分の名刺入れの上に代表者の名刺を置く

名刺を受け取ったあと、自分の名刺入れをテーブルの上に置き、その上に代表者の名刺を重ねて置く方法もあります。

特に1対複数のような場合、誰がその組織の代表者なのかが明確になるため、話を進めるうえで非常に便利です。

この方法は、ビジネスマナーとしてだけでなく、情報整理の面でも効果的です。

ただし、相手全員の名刺を名刺入れの上に重ねるのは失礼になるため、代表者のみを置くように注意しましょう。

名刺が重ならないように横並びにする

複数の名刺をテーブルに置くときは、名刺が重ならないように横に並べて配置することが大切です。

名刺が重なっていると、相手の名前や会社名が見えなくなってしまいます。

これは、相手に対して失礼にあたる可能性があるので、注意しましょう。可能であれば、自分の座っているスペースの前方に、横向きに並べるのがおすすめです。

複数の名刺を受け取った場面別の置き方マナー

以降では、会議や商談、複数人との名刺交換といった場面ごとに、名刺の置き方マナーを解説します。

1. 会議・打ち合わせでは席順を意識して名刺を置く
2. 商談では代表者の名刺を名刺入れの上に置く
3. 複数人との名刺交換では並び順に注意する

会議・打ち合わせでは席順を意識して名刺を置く

会議の場では、席順と名刺の位置を合わせることが非常に重要です。

会議室での名刺交換のあと、座った順番に合わせて名刺を横に並べることで、発言者が誰かをすぐに判断できます。

また、発言の記録を取るときにも役立つため、ビジネスシーンで非常に実用的です。

複数人の名刺を整理するうえで、「名刺＝座席の地図」と考えるとよいでしょう。

商談では代表者の名刺を名刺入れの上に置く

商談では、決定権を持つ代表者の名刺を自分の名刺入れの上に置くのが一般的です。これは、「誰と交渉すべきか」を明確にするためです。

会話の主導権を握る人物を明確にすることで、商談がスムーズに進みます。

ビジネスでは、相手の立場を正しく把握することが重要です。

複数人との名刺交換では並び順に注意する

複数人と一度に名刺交換をした場合、交換した順番や座っている順番に沿って名刺を並べるのがベストです。

交換した順番と実際の座席が異なることもあるので、その場合は座席順を優先します。

また、混乱しないように、名刺を受け取るたびに一言名前を復唱することで記憶しやすくなります。

受け取った名刺が混ざらないように注意し、相手を間違えないように気をつけましょう。

複数の名刺をしまうタイミング

名刺をしまうタイミングもマナーのひとつです。

以降では、複数の名刺をしまうタイミングを紹介します。

1. 話の区切りがついてからしまう
2. 目上の人や役職が高い人の名刺を最後にしまう

話の区切りがついてからしまう

名刺交換後、すぐに名刺をしまうのは失礼とされています。

基本的には、自己紹介や挨拶が一通り終わり、会話に区切りがついたタイミングで名刺をしまいます。

これは、相手の名刺を「一時的に丁寧に扱う」ことで敬意を示す意味も含まれています。

しまう際には「いただいた名刺を大切に保管させていただきます」と一言添えると、さらに印象がよくなります。

目上の人や役職が高い人の名刺を最後にしまう

名刺をしまう順番にも配慮が必要です。

役職が高い人や目上の人の名刺は、最後にしまうようにしましょう。

これは敬意を表す意味があり、ビジネスマナーとして基本です。

名刺をしまうときは、一枚一枚丁寧に扱うように心がけましょう。

複数の名刺を受け取った後の管理方法

名刺をもらったあとの管理も大切です。

以降では、複数の名刺を受け取った後の管理方法について解説します。

1. 名刺フォルダーやケースで保存する
2. スプレッドシート・Excelで管理する
3. 名刺管理アプリを使う

名刺フォルダーやケースで保存する

紙の名刺は、フォルダーや名刺ケースに整理して保管するのが基本です。用途別や日付順、業種別などに分類しておくと、あとから見返すときに便利です。

名刺はビジネスの貴重な資産であるため、なくさないように丁寧に扱いましょう。

定期的に見直すことで、忘れかけていた人脈を思い出すこともあります。

スプレッドシート・Excelで管理する

アナログな保管だけでなく、スプレッドシートやExcelで管理するのもおすすめです。

会社名や氏名、役職、連絡先、交換日などを記録しておくことで、検索しやすくなります。

外出先でも確認できるように、クラウドで共有しておくと便利です。

定期的にバックアップを取っておくと、万が一の紛失にも安心です。

名刺管理アプリを使う

最近では、名刺をスマホでスキャンしてデータ化できるアプリも増えています。

アプリを使えば、名刺情報をすぐに検索でき、営業活動や人脈作りにも役立ちます。

例えば「Eight」や「Sansan」などの名刺管理サービスは、チーム全体で情報を共有できるのが強みです。

紙の名刺が多くなりすぎて困っている方には特におすすめです。

デジタル名刺なら複数の名刺の置き方で困らない

最近は紙の名刺だけでなく、スマートフォンやタブレットを使った「デジタル名刺」も増えてきました。

デジタル名刺を使えば、複数の人と交換しても置き場所に悩む必要がありません。

また、相手の情報をその場でデータとして保存できるため、管理もスムーズです。

遠隔での名刺交換や、オンライン会議でも簡単に情報交換ができるのが特徴です。

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まとめ：複数の名刺を受け取ったときの置き方を覚えよう

名刺交換は、ビジネスにおいて非常に重要なマナーのひとつです。

複数の名刺を受け取った際には、相手の座っている位置や役職を考慮して丁寧に置くことが大切です。

しまうタイミングや管理方法も正しく行うことで、相手に好印象を与えられます。

さらに、デジタル名刺を活用すれば、名刺の置き方に悩むこともなくなり、効率的な管理が可能になります。

この記事で紹介したマナーを参考に、次の名刺交換の場面でスマートな対応を心がけましょう。