無料のデジタル名刺のおすすめは？有料との違いも紹介

「無料で作成・使用できるデジタル名刺があれば知りたい……」
「無料で使用できるデジタル名刺の懸念やリスク・注意点はある？」

そもそもデジタル名刺とは、これまで紙に載せていたメールアドレスや電話番号の情報、SNSやQRコードなどをデータ化したものです。大きく「NFCカードタイプ」や「アプリ型」「QRコード型」の3種類があります。

個人事業主やフリーランスを中心に利用される方が増えています。

デジタル名刺のサービスはさまざまですが、有料はもちろん、お金をかけず利用できるサービスもあります。

そこで本記事では、無料で利用できるデジタル名刺のメリットや有料との違い、選び方などを解説します。利用料無料のおすすめサービスも紹介しますので、ぜひご覧ください。

デジタル名刺は無料で利用できる？

結論、デジタル名刺は無料で作成し利用できます。

無料のデジタル名刺も、紙名刺に記載している情報を電子化して、NFCカードやQRコードを介して名刺交換できる点は変わりません。

使用するサービスごとに差はあるものの、無料のデジタル名刺では、主に以下の情報を一つにまとめることが可能です。

• 連絡先（メールアドレス・電話番号など）
• X（旧Twitter）やInstagramなどのSNS
• Webサイト
• ポートフォリオ

たとえば、フリーランス・個人事業主であれば、デジタル名刺の中に実績や経歴などが載せられるため、ポートフォリオとして活用できます。

電子化した名刺情報だけを使いたいという方は、無料のサービスでも問題ありません。

デジタル名刺の無料と有料サービスの違い

前提として、デジタル名刺は、無料と有料のサービスどちらも名刺のデータ化や交換はどちらでも行えます。

しかし、利用できる機能に差があります。

無料のデジタル名刺でできないこと

• データ化できる名刺情報が少ない
• 交換した相手の名刺情報を記録できる数に上限がある
• 多言語の自動翻訳に対応していない
• オリジナルデザインの名刺を作成できないなど

よって、より便利に名刺交換や顧客情報の管理をしていきたいなら、有料のデジタル名刺を選ぶとよいでしょう。

無料のデジタル名刺を利用する5つのメリット

無料のデジタル名刺を利用するメリットは、大きく5つあります。

1. コスト削減が図れる
2. オンライン会議時に名刺交換ができる
3. CRMやSFAなどのシステム連携ができる
4. 社内で手軽に情報共有できる
5. 紙の削減でSDGsに貢献できる

以降で、それぞれのメリットについて解説していきます。

コスト削減が図れる

まず、デジタル名刺の使用で、コスト削減が図れます。

従来の紙名刺を使用している場合、対面のビジネス交流会やランチ会などで名刺交換する度に、作成し続けなければいけません。つまり、作成コストが常にかかります。

また、名刺の記載情報を更新した際にも、印刷し直さなければいけません。

このように、紙の名刺はどうしてもコストが嵩んでしまいます。

しかし、デジタル名刺なら情報更新もスマホ内で完結し、その都度名刺を再発行する必要もないので、コストを大幅に削減できます。

オンライン会議時に名刺交換ができる

デジタル名刺の使用で、オンラインでの会議や商談時にも名刺交換が可能です。

紙名刺の場合、対面でないと名刺交換は難しく、人脈を広げる活動にも限界がありました。

しかし、デジタル名刺であればQRコードやURLを発行して表示させるだけで、オンラインでもすぐに名刺交換ができます。

そのため、オンライン会議やオンライン商談をする機会が多い方にとっても、デジタル名刺は相性がよいです。

CRMやSFAなどのシステム連携ができる

デジタル名刺の中には、CRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）などと連携できるサービスもあります。

たとえば、CRM（顧客管理システム）と連携すると、交換した相手の情報を電子化して管理でき、顧客情報を資産として蓄積できます。

問い合わせ履歴や連絡先、取引履歴などを残すことができるので、顧客情報の管理しやすさを重視したいという方に向いています。

無料のデジタル名刺でもCRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）などと連携できるサービスもあるため、業務効率を向上させたい方におすすめです。

社内で手軽に情報共有できる

社内やチーム内で手軽に情報共有が可能という点も、メリットとして挙げられます。

紙名刺の場合、社内で情報を共有する際に、名刺を社内で回して情報を共有したり、利用している管理システムに登録したりする手間がかかります。

しかし、管理システムと連携が取れるデジタル名刺なら、一度登録すれば社内でいつでも確認できる状態を構築可能です。

名刺交換で得た人脈を社内で有効活用できるため、手間をかけずに名刺管理したい場合にはデジタル名刺が向いています。

紙の削減でSDGsに貢献できる

紙名刺は、名刺切れを起こさないためにも、大量に印刷して保管しておくことが欠かせません。

しかし、デジタル名刺であればNFCカードやオンライン上で利用できるため、紙の削減が可能です。また、紙名刺のように大量の枚数は必要ないため、保管場所にも困りません。

こうしたペーパーレス化により、SDGsの貢献につながります。間接的ではありますが、あなたのブランディングやイメージの向上につながるでしょう。

無料のデジタル名刺の失敗しない選び方

無料のデジタル名刺を選ぶにあたって、失敗しないためのポイントは大きく4つあります。

1. アプリの有無を確認する
2. 交換方法や記録できる数の上限をチェックする
3. 機能性や使いやすさで選ぶ
4. 現用システムと連携できるか確認する

以降でそれぞれのポイントについて解説していきます。

アプリの有無を確認する

デジタル名刺を利用する際には、アプリの有無を確認しましょう。

中でもアプリのあるデジタル名刺は、スマホにダウンロードして利用できるため、特に対面で名刺交換する機会も多い個人事業主やフリーランスに適しています。

アプリがなく、ブラウザで利用できるサービスは、パソコンでの管理に向いています。

さらに、アプリがあるデジタル名刺を使用するなら、iPhoneとAndroidの対応機種や対応OSの確認も欠かせません。

デジタル名刺は、利用シーンや使いやすさに合わせて選んでください。

交換方法や記録できる数の上限をチェックする

デジタル名刺を選ぶにあたって、交換方法や記録できる数の上限はあるかチェックしましょう。

たとえば、無料サービスの場合、記録可能な数に制限があるケースが多いです。

上限に到達した際に、有料プランに切り替えて使えるサービスであれば問題ないですが、切り替えられない場合は上限に達した際にさらに違うサービスを探す必要があります。

また、デジタル名刺でも対面で交換できるタイプもあれば、オンライン上のみで交換できるタイプもあります。

交換方法や登録可能数の上限を確認しておくと、あなたに合ったサービスを選べるでしょう。

機能性や使いやすさで選ぶ

機能性や使いやすさは、デジタル名刺を選ぶ際に重要なポイントです。

たとえば、無料サービスの中にも、登録した名刺の管理や検索機能が備わっている場合があります。

その他、異動や昇進・転職などの近況状況が届くサービスも。使用したい機能が備わっているかを確認するとよいでしょう。

無料のデジタル名刺に登録したとしても、使いにくいサービスであれば十分に活用できません。

そのため、デジタル名刺を選ぶときは、機能性や使いやすさをチェックしましょう。

現用システムと連携できるか確認する

デジタル名刺選びの大切なポイントとして、現用システムとの連携の可否が挙げられます。

デジタル名刺サービスの中には、CRMやSFAをはじめとしたさまざまなシステムと連携できるサービスがあります。

もし連携できない場合、名刺交換しても適切に管理できず、後日アプローチできない恐れがあります。

デジタル名刺を最大限活用するためにも、現用システムと連携できるか注目しましょう。

無料のデジタル名刺を利用する3つの注意点・リスク

無料のデジタル名刺を利用するうえで、大きく3つの注意点・リスクがあります。

1. 機能制限つきのケースがある
2. 情報管理やセキュリティ対策が必要になる
3. 管理業務が増加する可能性がある

それぞれの注意点やリスクについて解説していきます。

機能制限つきのケースがある

無料のデジタル名刺には、一部ですが機能に制約があります。

主な機能制限

• 名刺をダウンロードできる枚数に制限がある
• 電子化できる情報の範囲が限定される
• 有料で利用できる機能が一部利用できない
• 外部システムとの連携ができない

有料のデジタル名刺には、もちろんこういった機能の縛りはありません。

デジタル名刺に登録してさまざまな機能を活用したい場合、無料でも使えるのか確認してください。

情報管理やセキュリティ対策が必要になる

無料のデジタル名刺を使用するときは、情報管理やセキュリティ対策が必須です。

名刺情報は重要な個人情報でもあり、漏洩した際には大きなトラブルに発展しかねません。

情報が漏洩すれば、個人や企業の信頼を大きく失います。

そこで、ログインの二重認証や、通信の暗号化などセキュリティ対策が万全かをしっかりと確認してください。

管理業務が増加する可能性がある

広がった人脈を有効活用できたり、業務の効率を高めたりできるデジタル名刺ですが、管理業務が増加する可能性がある点も理解しておきましょう。

たとえば、デジタル名刺の情報を一括管理できる場合は業務の効率化が図れますが、顧客管理システムや営業支援システムと連携できない場合は、その都度情報を再登録する必要があります。

また、名刺交換をした情報を自動で登録できれば問題ないですが、名刺情報を都度電子化するだけの場合は、情報をまとめるシステムを探す手間が発生します。

そのため、システム連携機能が備わっているかは入念にチェックしてください。

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• メールアドレス
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まとめ：デジタル名刺は利用料無料の買い切り型がおすすめ

デジタル名刺はコストや機能性、セキュリティ対策などを考慮すると利用料が無料の買い切り型がおすすめです。

無料のデジタル名刺サービスでも、名刺に登録したい情報をデータ化できます。

機能性やセキュリティ対策が両立されて、便利かつ安全に利用できるデジタル名刺をお探しなら、ぜひMEETタッチ名刺をご覧ください。