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取締役の名刺作り方ガイド!正しい肩書き表記や名刺デザインを解説

「取締役の名刺はどのように作ればいいの?」
「肩書きの表記方法やレイアウトの工夫について知りたい!」

「取締役」という肩書きは、会社を代表する立場として非常に重要な意味を持ちます。

名刺はその肩書きを外部に示す第一印象のツールです。だからこそ、肩書きの表記には正確さが求められ、デザインにも信頼感や品格が求められます。

この記事では「取締役の名刺作成における基本ルールとポイント」をわかりやすく紹介します。

この記事を読めば、「取締役の正しい肩書きの書き方」や「信頼感を与えるデザインのコツ」がしっかり理解でき、あなたの名刺がより効果的なビジネスツールになるでしょう。

取締役の名刺に肩書きを記載する重要性

名刺に「取締役」という肩書きをしっかり記載することは、単なる形式ではなく、ビジネスシーンにおいて大きな意味を持ちます。

ここでは、その主な3つの理由を解説します。

  1. 初対面でも信頼を得やすくなる
  2. 自分の役割や責任範囲が明確に伝えられる
  3. 企業の安定性を示す指標となる

初対面でも信頼を得やすくなる

ビジネスの現場では、第一印象がその後の関係性を大きく左右します。

名刺に「取締役」と明記されていることで、相手はあなたが会社の経営に関与している重要な人物であるとすぐに認識できます。

その結果、会話の内容にも自然と重みが加わり、発言に対する信頼度も高まるのです。

特に、商談や契約といった重要な場面では、名刺に記された肩書きがあなた個人の信頼性はもちろん、会社全体への信頼感にも直結する重要な要素となるでしょう。

自分の役割や責任範囲が明確に伝えられる

「取締役」と一口にいっても、その役割や担当業務は会社によって大きく異なります。

たとえば、営業部門を統括する取締役もいれば、財務・人事・技術部門を管轄する取締役もいるでしょう。

そのため、単に「取締役」という肩書きを記載するだけでなく「営業担当取締役」「技術統括取締役」など、具体的な役割や管轄部門を添えて表記することがおすすめです。

これにより、相手は商談や打ち合わせの場で「誰に何を相談すべきか」が明確になり、無駄のない円滑なコミュニケーションが実現します。

名刺に肩書きを正確に記載することは、あなたの専門性と責任を明確に伝え、ビジネスの機会を広げるための重要なステップなのです。

企業の安定性を示す指標となる

名刺に「取締役」という肩書きが記載されていることは、その企業が健全で安定した経営体制を築いていることの証となります。

取締役は単なる役職名ではなく、会社法によって定められた正式な役員の立場です。

つまり、取締役が存在するということは、企業が法的な組織としてきちんと整備されており、経営責任の所在が明確になっていることを意味します。

特に、初めて取引を行う相手や、信頼関係をこれから築いていく関係者にとっては「誰が経営の責任を担っているのか」が明確であることは非常に重要です。

そのような場面で取締役の名刺を提示すれば「この会社は信頼できる体制のもとで運営されている」という安心感や信頼感を相手に与えられるでしょう。

このように、名刺における肩書きの表記は、個人の信頼性だけでなく、企業全体の安定性や信頼性を印象づける大切な要素なのです。

取締役の正しい肩書きの表記方法と注意点

名刺の肩書きは、あなたの立場や役割を正確に伝えるための重要な情報です。

特に、取締役は会社法上の正式な役職であり、表記方法を誤ると相手に誤解を与えるおそれがあります。

ここでは、取締役として名刺に肩書きを記載する際に押さえておきたい基本ルールと注意点を詳しく解説します。

  1. 登記上の正式名称を使用する
  2. 法律上の肩書き表記制限を理解する
  3. 英語表記は対象国の文化や慣習を考慮する
  4. 複数の肩書きがある場合はわかりやすく整理する

登記上の正式名称を使用する

名刺に記載する肩書きは、登記簿に記載された正式な役職名を使用することが原則です。

たとえば、以下のような法的に登録された役職名をそのまま記載することで、相手に対して自身の立場や権限を正確に伝えられます。

  • 取締役
  • 代表取締役
  • 代表取締役社長
  • 取締役会長
  • 専務取締役
  • 常務取締役

名刺は、社外に向けた公式なコミュニケーションツールであり、初対面の相手に自社の信頼性や組織体制を示す重要な役割を担います。

そのため、たとえ社内で略称や別の呼称が使われていたとしても、名刺上では通称ではなく、登記上の正式名称を優先して表記することが望ましいとされています。

肩書きの正確な表記は「信頼構築の第一歩」です。誤解やトラブルを未然に防ぐためにも正確な記載を心がけましょう。

法律上の肩書き表記制限を理解する

名刺に肩書きを記載する際は、法律上の表記ルールや制限についても正しく理解しておく必要があります。

まず、「取締役」という肩書きを使用できるのは、会社法に基づいて設立された株式会社に限られます。

参考:会社法「第348条」

そのため、合同会社(LLC)や一般社団法人、NPO法人などの役員が「取締役」と記載することは認められていません。

合同会社であれば「代表社員」、一般社団法人であれば「理事」など、それぞれの法人格に応じた正式な役職を記載する必要があります。

また、近年多くの企業で導入されている「執行役員」にも注意が必要です。

執行役員は、あくまで社内の業務執行に関する役職であり、会社法上の「役員」には該当しません。したがって、執行役員が名刺上で「取締役」と名乗ると、法的な誤解を招くおそれがあり、信頼を損ねるリスクがあります。

肩書きは、相手に自社の体制や信頼性を伝える重要な情報です。

法的な立場やルールを踏まえたうえで、正確かつ適切に表記することが、誤解を防ぎ、円滑な信頼関係を築く第一歩となります。

英語表記は対象国の文化や慣習を考慮する

海外とのビジネスがある場合、名刺に英語の肩書きを併記するのが一般的です。

しかし、英語圏であっても国や地域によって、ビジネス上の慣習や肩書きの受け取られ方に違いがあります。

日本語の役職をそのまま直訳するだけでは、相手に正確な役割や権限が伝わらない場合があるため注意が必要です。

たとえば「代表取締役」は直訳すると「Representative of Director」という表現になりますが、これは英語として不自然であり、実際の立場が正しく伝わらない可能性があります。

そもそも、アメリカやイギリスなどの英語圏には「代表取締役」という概念が存在しないため、日本の役職名に完全に対応する英語表現がないケースも少なくありません。

そのため、アメリカやイギリスでは、以下のような肩書きが「企業のトップ」を示す表現として一般的に使用されています。

  • アメリカ:Chief Executive Officer(CEO)
  • イギリス:Managing Director(MD)

また「President」も企業の代表を示す肩書きとして広く使用されていますが、国や業界によっては政府機関や非営利団体のトップを指すこともあるため注意が必要です。

このように、英語の肩書きを使用する際は、単なる翻訳ではなく、対象国の文化や慣習、そして相手の理解を踏まえた適切な表現選びが求められます。

誤った英語表記は、自分の立場を過大にも過小にも伝えてしまう可能性があるため、相手に誤解を与えないよう十分注意しましょう。

複数の肩書きがある場合はわかりやすく整理する

複数の役職を兼務している場合、すべての肩書きを記載したくなるかもしれません。

しかし、肩書きが多すぎたり、順序や表記が整理されていなかったりすると、かえって相手に混乱や誤解を与える可能性があります。

そのため、複数の肩書きを併記する際は、優先度や関連性を考慮しながら、見やすく整理することが大切です。たとえば、以下のような表記が一般的となります。

  • 「取締役 / 営業担当」
  • 「代表取締役 兼 サービス開発本部長」

このように、スラッシュ( / )や「兼」などを用いて簡潔かつ明瞭に整理することで、読み手にとってわかりやすい肩書きになります。

また、肩書きが3つ以上ある場合は、すべてを記載するのではなく「最も重要なものだけに絞る」あるいは「役職ごとに名刺を使い分ける」といった方法が有効です。

名刺は情報を詰め込むためのものではなく、必要な情報を簡潔かつ正確に伝えるビジネスツールです。複数の肩書きを載せる場合も「見やすさ」と「伝わりやすさ」を最優先に考えた設計を心がけましょう。

取締役の名刺に必要な基本情報

取締役の名刺は、単なる連絡先の交換ツールではなく、会社の信頼性や組織体制を示す顔のような存在です。

そのため、以下のような基本情報を過不足なく記載することが重要になります。

  • 氏名
  • 役職/肩書き
  • 部署名
  • 会社名とロゴ
  • 所在地
  • 連絡先
  • 事業内容
  • 会社のWebサイト

それぞれの役割について詳しく解説します。

氏名

名刺における「氏名」は、最も基本かつ重要な情報のひとつです。フルネームを正確に記載することで、相手に対して誠実で信頼できる印象を与えられます。

また、ふりがな(またはローマ字)を添えることで、読み間違いや発音ミスを防げます。特に初対面の相手や外国人とのやりとりが多い場面では効果的です。

ビジネスでは名前を覚えてもらうことが商談や関係構築の第一歩となるため、視認性が高く、読みやすい配置やフォントサイズを意識しましょう。

役職/肩書き

名刺における「役職」や「肩書き」は、あなたの立場や権限を端的に示す重要な情報です。

特に取締役のような役職は、企業の信頼性や組織体制を示す指標にもなるため、登記上の正式な役職名を正確に表記することが求められます。

また、複数の肩書きを併記する場合は、優先度や関連性を考慮して整理された見せ方を意識しましょう。冗長な表記や曖昧な表現は、相手に誤解や混乱を与える可能性があります。

さらに、英語表記を併記する際は、国ごとの文化やビジネス慣習を考慮し、直訳ではなく実質的な役割に即した表現を選ぶことが大切です。

部署名

名刺に部署名を記載することで、あなたが企業内でどの部門に所属し、どのような業務を担当しているのかが明確になります。

特に取締役の場合は、肩書きだけでは具体的な職務内容が伝わりにくい傾向があります。

そのため「営業本部」「経営企画部」「技術開発部」などの部署名を添え、専門性や担当領域をわかりやすく示すことが重要です。

また、部署名を記載することで、商談相手が話題を絞り込みやすくなり、会話の方向性が明確になるというメリットもあります。

コミュニケーションの効率化を図るためにも、肩書きと部署名をバランスよく配置し、見やすいレイアウトを意識しましょう。

会社名とロゴ

会社名は、名刺の中でも特に視認性が求められる情報のひとつです。

初対面の相手に、あなたが「どの企業に所属しているか」を瞬時に伝えるためにも、正式名称を略さず明記することが重要です。

たとえば、株式会社を(株)と略さず、登記上の表記に準じた名称を使用しましょう。

また、企業ロゴの掲載はブランドイメージの伝達に効果的です。ロゴがあることで視覚的な印象が強まり、相手の記憶にも残りやすくなります。

ロゴを配置する際は、会社名や肩書きとのレイアウトバランスを意識することが大切です。

ロゴデザインを主張しすぎると、肝心な情報の視認性を損ねる可能性があるため、サイズや色味には十分配慮しましょう。

所在地

所在地の記載は、企業の実在性や信頼性を示すために欠かせない情報です。

オフィスの所在地を明記することで、相手に「実在する会社である」という安心感を与えるとともに、信頼できる取引先としての印象を築けます。

表記方法としては、都道府県名から番地までを省略せずに記載するのが基本です。建物名やフロア情報がある場合も、できるだけ正確に記載しましょう。

また、海外から郵送物が届く可能性がある企業では、国名を含めた英語住所を記載することで対応がスムーズになります。

さらに、来訪が多い職種では、所在地とともに最寄り駅や目印となる情報を加えた「アクセス案内付きの名刺」を別途用意するのも有効な工夫です。

連絡先

連絡先の明記は、スムーズなやり取りを促進するために欠かせない要素です。

以下の情報を整理して記載しましょう。

  • 電話番号
  • メールアドレス
  • FAX番号(必要に応じて)

電話番号は、固定電話に加えて携帯電話の番号も併記するのがおすすめです。これにより、緊急時の連絡にも対応しやすくなります。

ただし、個人の携帯番号を記載する際は、プライバシー保護の観点から慎重に判断することが大切です。

メールアドレスは、会社ドメインのビジネス用アドレスを使用するのが基本です。フリーメールは信頼性に欠ける印象を与えるおそれがあるため、名刺には不向きとされています。

また、相手の業界や年齢層によってはFAXが依然として有効な連絡手段とされている場合もあります。業務上必要であれば、FAX番号の記載も検討しましょう。

事業内容

名刺に事業内容を簡潔に記載することは、初対面の相手に「自社の業種や強み」を端的に伝える手段として有効です。

記載する際は「〇〇の企画・開発・販売」や「〇〇サービスの提供」といった形で、主要事業の内容や業界ジャンルが明確に伝わる表現を心がけましょう。

複数の事業を展開している場合は「名刺の裏面に補足情報を加える」または「ホームページへのQRコードを併記する」などの工夫が有効です。

会社のWebサイト

名刺に自社のWebサイトURLを記載することは、限られたスペースでは伝えきれない情報を補足する手段として非常に有効です。

会社概要や事業内容、実績、採用情報など、相手が「もっと詳しく知りたい」と感じた際にすぐアクセスできる導線を示すことで、信頼性や透明性の向上につながります。

記載する際は「QRコード」を活用するとよいでしょう。スマートフォンから手軽にアクセスできることで、相手に余計な負担をかけさせずに情報を見てもらえます。

Webサイトは「さらに深く自社を理解してもらうための入口」です。名刺とWebサイトを連携させることで、ビジネスチャンスの拡大にもつながります。

取締役の名刺デザインで押さえるべき5つのポイント

取締役の名刺は、企業の信頼性やブランディングを体現する重要なビジネスアイテムです。

ここでは「取締役としてふさわしい名刺」を作成するために押さえておきたい5つのデザインポイントを紹介します。

  1. 余白を活かしたレイアウトにする
  2. 会社のコーポレートカラーを反映させる
  3. 肩書きや氏名は目立つ位置・サイズで配置する
  4. 高級感のある用紙・印刷加工を取り入れる
  5. 一般的な名刺サイズ(55×91mm)を使用する

余白を活かしたレイアウトにする

名刺は情報を詰め込むほど良いというものではありません。特に取締役の名刺においては、見た目の品格と読みやすさの両立が求められます。

そのために意識すべきなのが「余白」です。

余白は単なる空白ではなく、情報の視認性を高め、全体の印象を整えるための重要なデザイン要素となります。

たとえば、氏名や役職といった重要な情報の周囲に適度な余白を設けることで、情報の存在感が引き立ち、受け取った相手の目に自然と留まりやすくなります。

また、会社名やロゴの周囲にもスペースを確保することで、企業ブランドの印象がより洗練され、記憶に残りやすくなるでしょう。

ただし、余白を取りすぎると「文字が小さくて読みにくい」「情報量が不足している」といった印象を与えてしまう可能性もあるため、バランス感覚が非常に重要です。

大切なのは「何を強調したいか」を明確にすることです。見せたい情報を引き立てる空間として余白を使えば、上質で洗練されたデザインが実現できます。

会社のコーポレートカラーを反映させる

取締役の名刺は、単なる連絡先の伝達手段ではなく、会社のブランドイメージを体現する重要なツールでもあります。

そのため、コーポレートカラーを効果的に反映させることは、全体の印象を大きく左右する重要な要素です。

たとえば、Webサイトやパンフレットなど、他の広報ツールと色調を統一することで、ブランドイメージに一貫性が生まれ、視覚的な信頼感や記憶への定着力が向上します。

さらに、色には心理的な印象を与える力があるため、コーポレートカラーを通じて企業の価値観や姿勢を視覚的に伝えることも可能です。

色が与える心理効果の例

  • 青:誠実さ・信頼感
  • 赤:情熱・行動力
  • 緑:安心感・調和

コーポレートカラーの活用は、言葉に頼らず企業の姿勢を伝える「無言のコミュニケーション」として非常に有効です。

上品さと個性のバランスに配慮しながら、自社らしさを自然に表現できるデザインを心がけましょう。

肩書きや氏名は目立つ位置・サイズで配置する

名刺において、最も相手の目に留まりやすい要素が「氏名」と「肩書き」です。

特に取締役のような、企業を代表する立場にある役職者の場合は、その信頼性や責任の重さをひと目で伝えるデザインが求められます。

そのため、氏名や肩書きは視線の導線上に配置し、他の情報よりも大きめのフォントサイズで明記するのがポイントです。

たとえば、名刺の中央や左上など、視認性が高い位置に配置することで、相手が自然に情報を読み取れます。

また、氏名を太字にしたり、肩書きと色や文字スタイルを変えたりすることで、情報の階層が明確になり、見やすく洗練された印象を与えられます。

ただし、目立たせすぎると全体のバランスを崩す原因にもなりかねないため、他の要素との調和を意識しながらレイアウトを整えることが重要です。

相手が「誰と何の目的で名刺交換をしているのか」を瞬時に把握できるような配置・設計を心がけましょう。

高級感のある用紙・印刷加工を取り入れる

取締役の名刺は、企業の代表者としての信頼感・重厚感・品位を示すツールです。

そのため、使用する用紙や印刷加工に細やかなこだわりを持つことも、印象を左右する重要なポイントとなります。

たとえば、厚みのある「上質紙」や「コットン素材の用紙」を使用すれば、落ち着きと品格を感じさせる仕上がりになります。

さらに、ロゴや氏名に「箔押し」や「エンボス加工」を施すことで、視覚的にも高級感を演出することが可能です。

名刺は小さな紙片ではありますが、そこに込められた配慮と品質が、会社とあなた自身の姿勢を物語る「静かなメッセージ」となります。

大切な一枚だからこそ、デザインだけでなく素材と仕上げにも丁寧に向き合いましょう。

一般的な名刺サイズ(55×91mm)を使用する

名刺にはさまざまなサイズや形状がありますが、日本国内のビジネスシーンでは「55×91mm(4号名刺)」のサイズが最も一般的です。

この標準サイズを使用することで、名刺入れにすっきり収まり、受け取る相手にも違和感を与えないメリットがあります。

もちろん、あえて目立つ特殊サイズを選び、個性やデザイン性をアピールすることも可能です。しかし、品格や信頼性が重視される取締役の名刺においては、奇抜さよりも落ち着きと格式のある印象を与えることが重要です。

なお、欧米諸国では名刺の標準サイズが異なる場合もあります。海外のビジネスシーンで活用する際は、現地の文化や慣習に合わせたサイズを用意するとよいでしょう。

▼内部リンク

信頼性と先進性をアピール!取締役にデジタル名刺がおすすめな理由

デジタル化が進む現代において、名刺の在り方も大きく変化しています。

特に企業の顔ともいえる取締役の名刺は、信頼性とともに、時代を捉えた先進性を兼ね備える「デジタル名刺」の活用が非常におすすめです。

ここでは、取締役がデジタル名刺を導入する5つのメリットを詳しく紹介します。

  1. 常に最新の情報を提供できる
  2. 紙名刺では伝えきれない情報を補足できる
  3. オンライン会議でも即時に交換できる
  4. 最新技術への関心や環境への配慮を示せる
  5. 紛失や管理の手間を減らせる

常に最新の情報を提供できる

紙の名刺では、部署異動や連絡先の変更があった場合、その都度新しい名刺を印刷し直す必要があります。

しかし、デジタル名刺であれば、一度発行した名刺情報をオンライン上でいつでも更新できるため、常に最新の状態を保つことが可能です。

たとえば、以下のような変更にも即座に対応できます。

  • 役職や部署の変更
  • 電話番号やメールアドレスの更新
  • 担当プロジェクトの追加や変更
  • SNSアカウントやポートフォリオサイトの追加

これにより、名刺を受け取った相手に誤った情報を伝えてしまうリスクを回避できるだけでなく、更新のたびに紙の名刺を作り直す手間やコストも削減できます。

また、情報が常に最新に保たれている事実は「情報管理が行き届いている」「誠実で信頼できる企業である」といった印象にもつながります。

情報の鮮度を保つことは、信用に直結する重要な要素といえるでしょう。

紙名刺では伝えきれない情報を補足できる

紙の名刺はスペースに限りがあるため、記載できる情報には制約があります。氏名・肩書き・連絡先など、最小限の情報しか載せられないのが一般的です。

一方、デジタル名刺であれば、紙面の制約を受けずに豊富な情報を盛り込むことができ、相手に自身や会社の魅力をより多面的に伝えることが可能です。

たとえば、以下のような情報を余すことなく掲載できます。

  • 会社紹介動画やサービスの説明ページ
  • 過去の実績・事例紹介・プレスリリース
  • ホームページやSNSアカウント
  • 問い合わせフォームや資料請求ページ

これにより、名刺をきっかけに興味を持った相手が、より深い情報に自然にアクセスできる導線をつくれます。結果として、信頼感や関心を得やすくなるはずです。

特に、取締役は「企業の顔」としてブランド価値を担う立場にあります。こうした「+αの情報発信」を提供しやすいデジタル名刺は、強力なビジネスツールになるでしょう。

オンライン会議でも即時に交換できる

近年、ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議の普及により、対面で名刺を交換する機会が大きく減少しています。

こうした環境下でも、デジタル名刺であれば、場所や状況を問わず即座に情報を共有できるため、非常に実用的です。

たとえば、オンライン会議中にチャット欄へURLやQRコードを貼り付けるだけで、名刺情報をその場でスムーズに伝えることが可能です。

受け取った相手もワンタップで保存・閲覧できるため、連絡先の管理が煩雑にならず、後日のやりとりもスムーズに行えます。

特に、海外とのミーティングや時差のある商談では、紙の名刺を郵送する手間や時間がかかるため、デジタル名刺の利便性がより際立つはずです。

また、多言語対応のデジタル名刺サービスを活用すれば、相手の母国語に合わせた表示も可能となり、より円滑なコミュニケーションや信頼関係の構築につながります。

このように、グローバル化・オンライン化が加速する現代において、デジタル名刺の導入は、取締役にとっても必須の選択肢といえるでしょう。

最新技術への関心や環境への配慮を示せる

デジタル名刺の導入は、単なる利便性の向上にとどまりません。

「最新技術への高い感度」や「環境への配慮」といった、企業の価値観や姿勢を間接的に伝える手段としても非常に効果的です。

特に、取締役のような企業の顔ともいえる人物が率先してデジタル名刺を活用することは、イノベーション志向やサステナビリティへの関心の高さを象徴する行動となります。

さらに、紙資源を使用しないデジタル名刺は、脱炭素社会の実現やペーパーレス推進といった環境課題への取り組みにも直結します。

SDGs(持続可能な開発目標)やESG経営への意識が高まる昨今、こうした姿勢は社外からの信頼や共感にもつながるでしょう。

このように、デジタル名刺は単なる名刺交換ツールではなく、企業の先進性や社会的責任をさりげなく印象づける「ブランディングツール」としても大きな価値を持つのです。

紛失や管理の手間を減らせる

紙の名刺は物理的なものである以上、どうしても「紛失のリスク」や「整理・保管の手間」がつきまといます。

特に取締役クラスになると、取引先や関係者の数も膨大になり、名刺管理だけでも相当な負担になるケースが少なくありません。

その点、デジタル名刺であれば、情報がクラウド上で一元管理されるため、紛失の心配がなく、スマートフォンやパソコンからいつでも閲覧・更新が可能です。

さらに、受け取った名刺も自動で整理・保存されるため、「あの人の連絡先はどこに……」と探し回る必要もなくなります。

多くのデジタル名刺サービスには「検索機能」や「タグ付け機能」が備わっており、必要な情報に瞬時にアクセスできるのも大きなメリットです。

こうした効率的な名刺管理は、業務のスピードや正確性を高めるだけでなく、ビジネス全体のスマートさや合理性を印象づけることにもつながります。

企業を代表する「取締役」という立場だからこそ、名刺管理においてもスマートかつ信頼性の高いツールを取り入れ、洗練されたビジネススタイルを築いていきましょう。

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取締役の名刺は、単なる連絡先のやり取りにとどまらず、「企業の顔」としての品格や姿勢を伝える重要なツールです。

正確な肩書き表記、洗練されたデザイン、そして紙とデジタルの両方を活用する戦略を組み合わせることで、あなたの名刺は強力なビジネスツールとなります。

特に、デジタル名刺の導入は、常に最新の情報を提供できるだけでなく、環境への配慮やITリテラシーの高さを自然に伝える手段として非常に有効です。

「名刺」という小さな一枚に、大きな戦略を込めること。それが、取締役としての社会的信用を築き、ビジネスを成功へと導く第一歩となるでしょう。

ぜひ本記事の内容を参考に、あなたの立場と企業の信頼性を高める1枚を丁寧にデザインしてみてください。

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