もらった名刺の管理方法で悩んでいる方も多いのではないでしょうか。初対面のビジネス相手とのやり取りで、名刺交換はとても大切なマナーです。
正しい受け取り方や置き方を知らないと、失礼になってしまうこともあります。せっかくのご縁を大切にするためにも、名刺を受け取った後の行動をしっかりと覚えておきましょう。
この記事では、もらった名刺の管理方法や、基本的なマナーについて解説します。
もらった名刺の管理方法で悩まれている方は、ぜひこの記事を参考にしてください。
名刺をもらった直後はどうする？
名刺をもらったときの第一印象は、その後の関係を左右することもあります。
以降で紹介する3つのポイントを抑えて、丁寧な対応を心がけましょう。
- 両手で丁寧に受け取る
- すぐに名前や会社名を確認する
- 相手の目を見てお礼を伝える
両手で丁寧に受け取る
名刺を受け取るときは、両手で丁寧に受け取るのが基本的なマナーです。片手で受け取るのはカジュアルすぎて、ビジネスの場では失礼とされることがあります。
受け取る際は、自分の名刺入れを左手で持ち、その上に右手で相手の名刺をそっと重ねるようにします。
軽く会釈をして「頂戴いたします」や「ありがとうございます」と一言添えると、より丁寧な印象になります。
服装や姿勢にも気を配り、落ち着いた態度で受け取ることが大切です。
特に目上の人や取引先との名刺交換では、礼儀正しい所作が信頼感を高めるポイントになります。
すぐに名前や会社名を確認する
名刺を受け取ったら、すぐに名前や会社名、役職などを確認しましょう。
相手の名刺を見ずにしまってしまうのは、相手に対して興味がない、または失礼な印象を与える可能性があります。
相手の名前を見ながら「◯◯様ですね。よろしくお願いいたします」と言うことで、相手に安心感を与えられます。
また、名刺のデザインやロゴにも目を通すと、会話のきっかけになることもあります。相手に興味を持つ姿勢を見せることが、良好な関係を築く第一歩です。
相手の目を見てお礼を伝える
名刺を受け取ったあとには、相手の目を見て「ありがとうございます」とお礼を伝えることが大切です。
目をそらしながらや、そっけない言い方では失礼になりかねません。
声のトーンや表情も、相手によい印象を与えるポイントです。笑顔を添えることで、やわらかい雰囲気を作れます。
相手の心に残るような丁寧なやり取りを心がけましょう。
もらった名刺の置き方
名刺を受け取った後は、すぐにしまわずにテーブルの上に置いておくのが一般的です。
以降では、もらった名刺を置く方法について解説します。
- テーブルの上に名刺入れを敷いて置く
- 複数枚もらったら相手の席順に並べる
- 相手より上の位置に置かない
テーブルの上に名刺入れを敷いて置く
名刺をもらったら、名刺入れの上に名刺を置くのが丁寧なマナーです。
名刺を直接テーブルに置くのは、相手に対して失礼とされる場合があります。
名刺入れは相手の名刺を「大切に扱っています」という意思を表すためのアイテムでもあります。
会話中はその名刺を参考にしながら、相手の名前を呼んだりすることで、信頼関係を築きやすくなります。
ただし、食事中やスペースが狭い場合は、無理に出しておかなくても問題ありません。
複数枚もらったら相手の席順に並べる
一度に複数の人と名刺交換をした場合は、もらった順番や席順に並べておくことがマナーです。
誰がどの名刺かをすぐに確認できるようにしておくことで、会話中に混乱しにくくなります。
相手の名前を間違えたり、話しかける相手を間違えたりすると、相手に不快な思いをさせてしまうことがあります。
整理して名刺を並べることで、相手への配慮を形で表せます。
相手より上の位置に置かない
名刺を置くときには、自分の名刺よりも相手の名刺を上の位置に置くのが一般的なマナーです。
これは、相手への敬意を示すためのマナーで、上下関係があるビジネスの場では特に重要です。
横に並べるときも、自分の名刺はやや手前や下に置くと印象が良くなります。相手を立てる気持ちが、名刺の置き方にも表れます。
もらった名刺をしまうタイミング
名刺をしまうタイミングも、マナーとして意識したいポイントです。
以降では、もらった名刺をしまうタイミングについて解説します。
- 会話や打ち合わせが終わった後
- 相手が名刺を片づけたタイミング
会話や打ち合わせが終わった後
名刺は、会話や商談が終わったあとに、静かにしまうのがマナーです。
話の最中に名刺をしまうと、「もう話を終えたい」という印象を与えてしまうことがあります。
相手がまだ話を続けたいと感じている場合にしまってしまうのは、無礼と受け取られる可能性があります。
打ち合わせの終了と同時に丁寧にしまうことで、自然な流れになります。
相手が名刺を片づけたタイミング
もう一つのタイミングは、相手が先に名刺をしまったときです。相手の行動に合わせることで、違和感なく対応できます。
名刺をしまうときは、相手に気づかれないようにさりげなく、ゆっくりと行うとよいでしょう。
慌ててしまったり、乱暴に扱うのは禁物です。名刺を大切にする姿勢は、相手を大切にする姿勢と同じです。
もらったアナログ名刺の管理方法
名刺を正しく受け取っても、管理方法が雑だと意味がありません。
以降では、紙の名刺をもらった際の管理方法について解説します。
- 名刺ホルダーに整理して入れる
- 名刺ボックスに収納する
- ノートに貼って管理する
名刺ホルダーに整理して入れる
もっとも一般的な方法は、名刺ホルダーに五十音順や会社ごとに分類して入れる方法です。
定期的に見直しをすることで、どんな人と関係があったかをすぐに思い出せます。
特に、営業や人事など、人と多く関わる職種では、名刺管理の質が仕事の効率を左右します。
すぐに取り出せる状態にしておくことで、チャンスを逃しません。
名刺ボックスに収納する
大量の名刺がある場合は、名刺ボックスで保管するのも一つの方法です。ボックスの中を仕切りで分けておくと、ジャンル別に分類できます。
また、保管スペースも取りやすく、整理された状態を保つのに役立ちます。
名刺が増えてきたら、定期的に使わない名刺を整理しておくことも大切です。
ノートに貼って管理する
紙のノートに名刺を貼り付けて、相手とのやり取りや打ち合わせ内容も一緒にメモしておく方法もあります。
名刺を見るだけでその時の状況を思い出すことができ、非常に実用的です。
手書きのメモがあることで、記憶の定着もしやすくなります。アナログならではの温かみがあり、信頼の記録にもなります。
もらったデジタル名刺の管理方法
最近は、デジタル名刺を使う人も増えています。
以降では、デジタル名刺をもらった際の管理方法について解説します。
- Excel・スプレッドシートにまとめる
- 名刺管理アプリ・ツールで管理する
Excel・スプレッドシートにまとめる
名刺情報をExcelやスプレッドシートに入力して管理する方法は、誰でもすぐに始められます。
会社名や名前、連絡先、役職などの情報を整理しておけば、後から簡単に検索できます。
フィルターや並び替えも使えるため、大量のデータでも扱いやすいです。
無料で始められる点も、多くの人に選ばれている理由です。
名刺管理アプリ・ツールで管理する
近年は、名刺管理専用のアプリやクラウドツールが人気です。
名刺を撮影するだけで自動で文字情報に変換してくれる機能もあり、非常に便利です。
スマホやパソコンでいつでも確認できるため、外出先でも活用できます。
AIを使った自動分類や、連絡先との連携機能など、ビジネスシーンをサポートする機能が豊富です。
紙の名刺をデジタル化することで、より効率的に活用できます。
もらった後の管理を考えるならデジタル名刺がおすすめ
名刺管理を効率化するなら、デジタル名刺の活用が最適です。
紙の名刺は保管場所を取りやすく、紛失や管理ミスの原因になりがちですが、デジタル化すれば検索・整理が簡単になります。
ビジネスシーンでは、必要なときに相手の情報をすぐ確認できることが重要です。
デジタル名刺であれば、スマホやPCから即時にアクセスでき、クラウド管理で安全性も確保できます。
名刺の管理しやすさを重視するなら、デジタル名刺を検討してみてください。
デジタル名刺の作成ならMEETタッチ名刺
あなたオリジナルのデジタル名刺を作成するなら「MEETタッチ名刺」がおすすめです。専用アプリから情報を入力するだけで、すぐに使えるデジタル名刺が完成します。
MEETタッチ名刺の特徴
- 受け取り手はブラウザから名刺情報に簡単アクセス・専用ソフトのインストール不要
- 会社情報・個人プロフィール・連絡先を一元管理
- 製品カタログ・会社案内・ポートフォリオのリンクも追加可能
- 買い切り型で2,980円から・継続費用の心配なし
印刷コストや在庫管理の負担から解放され、もし情報に変更があってもすぐに更新できます。
デジタル名刺の作成から配布、更新まで一貫して管理できるため、ぜひ活用してみてください。
＼今なら限定キャンペーン実施中／
まとめ：もらった名刺は正しい方法で管理しよう
名刺はビジネスにおいて信頼を築くための大切な第一歩です。
ただ受け取るだけでなく、その場での扱い方やその後の管理方法までをしっかりと理解しておくことが、良好な人間関係やビジネスチャンスにつながります。
名刺交換では、両手で丁寧に受け取り、相手の名前や会社を確認しながら目を見てお礼を伝えることが大切です。
受け取った名刺はテーブルの上に置き、相手の席順に並べたり、失礼のないように扱いましょう。
この記事で紹介したマナーや管理方法を、ぜひ今後に役立ててください。
- 名刺交換の瞬間、情報が古いことに気づいた
- 名刺を大量に持ち歩くことが大変
- サブスクだとコストが積み重なるのが不安
- 紛失した場合、誰かに見られるのが心配
そんなあなたには、MEETタッチ名刺がおすすめです！
- デジタル情報なので修正も簡単！常に最新の状態を保てます。
- 一つのカードがあるだけで、たくさんの人と名刺交換できます。
- 一度の購入で済み、それ以降の基本料や利用料は一切不要です。
- パスコード機能で第三者のアクセスを確実に防止できます。
まずはオンラインストアをご覧ください。
＼今なら限定キャンペーン実施中 ／
